凡事都有法則,在項目管理中也有法則,員工之間、項目管理者與員工之間、項目管理者之間,盡管每個人都有其特點和個性,但各自為戰(zhàn)在工作中卻是不可取的,“獨木難成林”、眾人劃槳開大船就是這個道理,項目管理層要經(jīng)常深入到基層和員工群眾中去,體察民意、了解實情,與員工打成一片,激發(fā)員工的自豪感、自信心,起到上下一心、團結(jié)一致、共同進步的理想效果。
很多人都知道項目管理,卻不知道項目管理的法則,要提高企業(yè)的效益,就必須狠抓薄弱環(huán)節(jié),否則單位的整體工作就會受到影響,那么項目管理法則都有哪幾個呢?下面就讓我們來看看吧。
1項目管理法則一木桶法則
一只沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那塊最長的木板,而在于木桶上最短的那塊木板。要使木桶多盛水(提高水桶的整體效應(yīng)),需要的不是去增加最長的那塊木板長度,而是下工夫依次補齊木桶上最短的那些木板,這就是項目管理上有名的“木桶”法則。
企業(yè)項目管理也是如此,要提高企業(yè)的效益,就必須狠抓薄弱環(huán)節(jié),否則單位的整體工作就會受到影響。人們常說“取長補短”,即取長的目的是為了補短,只取長而不補短,就很難提高工作的整體效應(yīng)。
2項目管理法則二“一分鐘”項目管理法則
目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”項目管理法則,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容包括一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
具體地說:
1、“一分鐘目標(biāo)”,就是要求企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標(biāo)和職責(zé)隨時記在一張紙上,每一個目標(biāo)及其檢驗標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)該在250個字內(nèi)表達清楚,一個人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣不僅便于每個人明確自己為何而干、如何去干,而且還可以據(jù)此定期檢查自己的工作業(yè)績;
2、“一分鐘贊美”,就是領(lǐng)導(dǎo)要花費不長的時間,及時對員工的業(yè)績加以贊美,這樣可以促使每位員工明確自己所做的事情、更加努力地工作,起到一種激勵和鞭策作用,充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使其不斷向完美的方向發(fā)展;
3、“一分鐘懲罰”,是指對于應(yīng)該做好但卻沒有做好的事情,領(lǐng)導(dǎo)要對相關(guān)人員進行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣可使做錯事的人樂于接受批評,達到“懲前毖后、治病救人”的效果,避免類似錯誤的再度發(fā)生。
3項目管理法則三“熱爐”法則
“熱爐”法則不僅形象地闡述了規(guī)章制度的權(quán)威性,而且活靈活現(xiàn)地描述了懲處所需掌握的原則:
1、熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的,這就是項目管理懲處的警告性原則。領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,警告或勸戒不要觸犯規(guī)章制度,否則會受到懲處。
2、每當(dāng)碰到熱爐,肯定會被火灼傷,這就是規(guī)章制度的權(quán)威性。也就是說只要觸犯單位的項目管理規(guī)章制度,就一定會受到懲處。
3、當(dāng)你碰到熱爐時,立即就被灼傷,這就是懲處的即時性原則。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,決不拖泥帶水,決不能有時間差,以達到及時改正錯誤行為的目的。
4、不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷,這就是項目管理規(guī)章制度的公平性原則。
4項目管理法則四“金魚缸”法則
金魚缸是玻璃做的,透明度很高,不論從哪個角度觀察,里面的情況都一清二楚,這就是項目管理上的“金魚缸”法則。
“金魚缸”法則運用到項目管理