，來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置?？墒菍?shí)際情況的復(fù)雜程度遠(yuǎn)非通過(guò)字面數(shù)據(jù)顯示得那樣簡(jiǎn)單。
有些項(xiàng)目經(jīng)理在意識(shí)到機(jī)會(huì)成本對(duì)資源配置的作用后，在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中卻陷入了機(jī)會(huì)成本管理的誤區(qū)。
誤區(qū)一，在進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)過(guò)分看重局部利益，忽略了項(xiàng)目的整體管理
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，配置的資源有高有低，項(xiàng)目的任務(wù)難度也有高有低。通過(guò)估算機(jī)會(huì)成本，項(xiàng)目經(jīng)理可以優(yōu)化資源配置，在分配任務(wù)時(shí)以求達(dá)成“上駟對(duì)上駟，中駟對(duì)中駟，下駟對(duì)下駟” 的局面。
大多數(shù)情況下，項(xiàng)目中的攻堅(jiān)難題畢竟是少數(shù)，項(xiàng)目中基礎(chǔ)問(wèn)題還是占據(jù)大多數(shù)。在分配任務(wù)的時(shí)候，追求所有的問(wèn)題都由最合適的人選來(lái)解決，很有可能會(huì)導(dǎo)致“下駟”資源的緊張和“上駟”資源的閑置。
對(duì)于單個(gè)問(wèn)題而言，這樣是達(dá)到了實(shí)際效益大于機(jī)會(huì)成本的目的，可是對(duì)于項(xiàng)目整體而言，卻是拖累了進(jìn)度，閑置了資源。
誤區(qū)二，把機(jī)會(huì)成本當(dāng)成了絕對(duì)成本，導(dǎo)致刻舟求劍
機(jī)會(huì)成本是把不同的預(yù)期收益進(jìn)行比較，取其中最大值，從而形成的一種相對(duì)的成本。機(jī)會(huì)成本會(huì)隨著決策的不同、分配資源的不同甚至任務(wù)時(shí)間和地點(diǎn)的不同而改變。機(jī)會(huì)成本的估算要根據(jù)具體情況具體分析，絕不是簡(jiǎn)單地套用固定模板就能搞定。
有些項(xiàng)目經(jīng)理陷于經(jīng)驗(yàn)主義的窠臼，用老眼光看待新項(xiàng)目，在進(jìn)行人員任務(wù)分派的時(shí)候喜歡循規(guī)蹈矩，采用老一套辦法。
但無(wú)論是物還是人，都是會(huì)變的，以往的最優(yōu)分配不代表現(xiàn)在的最佳選擇。我們常?？吹剑S多人在原本的崗位上默默無(wú)聞，跳槽之后卻大放異彩。這就是優(yōu)化后的資源沒(méi)有被擺對(duì)位置， 項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行機(jī)會(huì)成本分析所導(dǎo)致的。
結(jié)語(yǔ)
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，機(jī)會(huì)成本的管理不可或缺。項(xiàng)目經(jīng)理要清晰認(rèn)識(shí)到機(jī)會(huì)成本所起的作用，用正確的態(tài)度去對(duì)待機(jī)會(huì)成本。機(jī)會(huì)成本是項(xiàng)目管理的重要輔助手段，同時(shí)也不能讓它喧賓奪主，影響項(xiàng)目的整體管理。項(xiàng)目經(jīng)理只有把握好了其中的尺度，才能算是一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理。