當下,面對越來越不確定的外部市場環(huán)境,以及越來越崇尚個體崛起的95后Z世代,社會組織尤其是企業(yè)組織,更需要不斷變革。
而企業(yè)要對組織結(jié)構(gòu)進行變革,最好的辦法就是把組織變小。這也成為當前的一種管理新思潮和新實踐。
無論是海爾的“人單合一”模式,還是亞馬遜(Amazon)、美捷步(Zappos)實行的“合弄制”(Holacracy),都在嘗試讓每個部門變得小巧、靈動,以更快地響應(yīng)市場、響應(yīng)客戶,更充分地利用企業(yè)有限的資源,從而最大程度地創(chuàng)造價值,降低運行成本,提高運行效率和效益。
那么,企業(yè)到底如何才能把組織變得更小巧靈動呢?
第一步,把原來大一統(tǒng)業(yè)務(wù)進行切割,變成多個“特種部隊”。
先以企業(yè)的業(yè)務(wù)為驅(qū)動,把組織做小。將業(yè)務(wù)切割成多個相對獨立的業(yè)務(wù)板塊,把業(yè)務(wù)性質(zhì)、客戶群相同的業(yè)務(wù)放在一個板塊內(nèi),再根據(jù)這些業(yè)務(wù)板塊來劃分組織,這樣企業(yè)就形成了多個針對某一細分業(yè)務(wù)的小分隊,我們常常把這樣的小分隊稱作企業(yè)中的“特種部隊”。
既然是特種部隊,一定與普通部隊有所不同。相比之下,特種部隊的作戰(zhàn)環(huán)境是極為不確定的,就像今天企業(yè)的營商環(huán)境都具有VUCA(Volatile易變的,Uncertain不確定的,Complex復雜的,Ambiguous模糊的)特征,企業(yè)面臨太多的不確定性和危險。
這就造成了一種結(jié)果——作為特種部隊,不可能事事都請示司令部來行動,而是要依靠自身的自主協(xié)同作戰(zhàn)能力來決定生死。
筆者曾經(jīng)輔導一家企業(yè),其產(chǎn)品通過線上、線下渠道銷售給C端和B端用戶。在組織架構(gòu)上,企業(yè)采用傳統(tǒng)科層制,多個業(yè)務(wù)形態(tài)都放在一起,是一種以管控為核心的組織體系。這樣的組織體系產(chǎn)生了很多問題,影響了企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展效率。
經(jīng)過輔導后,企業(yè)將業(yè)務(wù)線拆分為五個獨立部門,分別主營線上電商業(yè)務(wù)、B2B禮品市場業(yè)務(wù)、線下門店業(yè)務(wù)、海外業(yè)務(wù)以及融合業(yè)務(wù)。
這五條業(yè)務(wù)線獨立運營正常后,當會員做到一定規(guī)模時,還可以再拆分,比如單獨成立會員業(yè)務(wù)部門,專注于會員運營和會員增值服務(wù)。
未來,這家企業(yè)就不僅是個賣商品的公司,還可以靠賣會員卡和會員增值服務(wù)賺錢。
第二步,找到可以進一步擴大業(yè)務(wù)的組織模式和相應(yīng)機制。
切割后的每條業(yè)務(wù)線如何做大,需要企業(yè)探索出適合的組織模式,以及相應(yīng)的機制來配合。
海底撈在餐飲板塊推行裂變制。它把門店進行ABC分級,只有沖到A級的門店團隊才有資格去拓地盤、開新店。開了新店后,原來的A級門店就被一拆為二,兩家門店都從C級重新起步,誰再沖上了A級,誰才能再裂變、再拓展。
而且,這些具有血緣關(guān)系的門店會彼此抱團,由此形成相互幫扶的“抱團小組”組織模式。在抱團小組中,居主導地位的不是某某長,而是某某教練,他們都是能夠賦能他人的教練和師傅。
這也就不難理解,為什么在海底撈,一個20來歲的姑娘可以管理一個年營收幾千萬的門店,而且個人收入達到數(shù)十萬。
在海底撈,確保業(yè)務(wù)持續(xù)擴張的第二個機制是師徒制。而且,師傅的個人收入與徒弟是否獲得成功直接相關(guān)。師徒制也賦予了店長和老員工足夠的權(quán)力,鼓勵店長提交新餐廳方案,而店長徒弟往往就是新店長的首要人選,同時店長還可以享受新店的利益。
海底撈的這種經(jīng)營方式,顛覆了以領(lǐng)導為核心的傳統(tǒng)思維,讓員工自行制訂各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來