“資源永遠是少的，時間永遠是不夠的，需求永遠是變化的，客戶永遠是不成熟的?！边@話雖然有些夸張，但的確體現(xiàn)了PM的真實工作狀態(tài)。很多項目經(jīng)理都是技術(shù)出身，但懂技術(shù)不一定能做好項目管理。
做項目真的很辛苦，常年出差在外，經(jīng)常沒日沒夜也沒有周末，整天圍著項目轉(zhuǎn)。項目經(jīng)理不僅是個腦力活，而且更是累人的體力活。
1 全方位管理
作為項目經(jīng)理，我的工作重點分為9個方面：
1.總體管理
為了保證項目有效、有序進行，需要做好項目的整體管理和總體計劃的制訂和執(zhí)行，并對變更進行管理和控制。
2.范圍管理
為了保證項目繁雜的內(nèi)容和各個功能得到切實落實，做好范圍管理，實施過程中將對范圍進行明確、核實，并控制范圍的變更。
3.時間管理
為了保證按時完成任務(wù)，將加強對項目的時間管理，對所有活動進行定義并對活動進行排序，明確每個活動的歷時估算，編制詳細的進度計劃，并在實施過程中對進度計劃的變更進行控制。
4.成本管理
同時，需要明確資源和成本，控制成本，并及時配備相應(yīng)資源。
5.質(zhì)量管理
6.人力資源管理
為了保證項目能夠得到穩(wěn)定運行，明確項目組織結(jié)構(gòu)，明確項目組成員的角色與職責，應(yīng)配備有足夠經(jīng)驗和能力的人員參與本項目，并保持實施隊伍的穩(wěn)定。同時，將對實施人員給予適當?shù)呐嘤?。實施人員將了解并掌握本項目的情況，同時要有相當?shù)膶I(yè)技能。
7.溝通管理
由于參與建設(shè)的組織和人員眾多，將加強溝通管理，編制溝通計劃，明確溝通的機制、渠道、相關(guān)人員、時間和頻率，及時報告項目進展情況。
8.風險管理
由于項目風險大，將加強風險管理，識別風險，對風險進行定性和定量分析，制定應(yīng)對措施，并對風險進行監(jiān)控。
9.采購管理
需要加強采購管理，就采購做出計劃安排，并對貨物進行驗收。
2 計劃很關(guān)鍵
通常，一個項目分為五個階段：啟動階段、計劃階段、執(zhí)行階段、控制(變更)階段、收尾階段。
1.啟動階段
明確客戶需求，建立團隊。銷售與客戶簽單后，項目就開始啟動了。我會與客戶面談，進一步了解客戶需求，如客戶每天的業(yè)務(wù)量，員工的軟件應(yīng)用水平，等等。明確客戶需求后，我開始著手項目的組建工作，如項目需要哪方面的業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家，項目所需要的設(shè)備儲備如何，等等。
2.計劃階段
這是項目成敗的關(guān)鍵。我開始計劃項目的時間、進度、成本、質(zhì)量、團隊管理、采購計劃、溝通方式及風險計劃等。
銷售合同規(guī)定，項目應(yīng)在40天內(nèi)實施完成；可是我知道，最少需要60天才能完成。我制訂了對內(nèi)和對外兩個計劃，安排了詳細的進度計劃：前10天內(nèi)分析設(shè)計系統(tǒng)；中間40天開發(fā)并設(shè)計一部分系統(tǒng)，最后10天為安裝調(diào)試階段。進度安排好了，我開始確定項目人選，包括一位懂相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)專家，一位技術(shù)經(jīng)理，3名系統(tǒng)分析員和幾名開發(fā)人員，并明確人員分工。成本方面，我核算的成本是2萬元/人(包括設(shè)備折舊、管理費用和各種交際費用等等)，9個人兩個月的成本預(yù)計是36萬元。由于信息化處理所需要的柯達掃描儀需要從國外進口，我制訂了詳盡的采購計劃。此外，還制訂了溝通計劃等各種輔助計劃。
3.執(zhí)行階段
控制項目進度，隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。這個階段溝通很重要，通常，我會關(guān)注每個項目成員的工作日志或周報，隨時發(fā)現(xiàn)問題，溝通解決。比如進度晚了，我會提醒大家注意時間控制，某個程序員這個月報銷的費用超支了500元，我也會提醒他多加注意。
與客戶溝通要保持順暢，我會請業(yè)務(wù)科吃吃飯、聊聊項目進展和遇到的問題，