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項目管理經(jīng)歷:一個項目經(jīng)理的自述

2021/5/12 19:12:52 |  1772次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

取得客戶的理解和支持。

4.控制階段

在項目控制階段有兩個重點內(nèi)容:

(1)準確識別計劃的偏差,判斷影響項目的進度是任務沒有安排好還是目標設(shè)定的有問題。

(2)做好控制工作,這一點可以充分利用項目管理過程中的各項數(shù)據(jù)來完成,比如費用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等,通過實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)之間的差別使項目資源和進度相匹配。

5.收尾階段

整理項目文件資料并保存,項目團隊內(nèi)部總結(jié),客戶滿意度調(diào)查,項目后評估,項目內(nèi)部交接,項目客戶報告大會,頒布項目結(jié)束通知書,解散項目團隊。

在這個項目中,很多時候我的一天是這樣度過的。

AM9:00,開始工作,花5分鐘時間看看項目組成員新發(fā)的項目日志。如果有必要,用15分鐘和大家開個會,溝通遇到的最新問題。

AM9:30,內(nèi)部重點溝通。和業(yè)務專家就下階段工作和客戶需求進行詳細溝通,大約用半小時。

A10:00,向主管領(lǐng)導匯報工作。

AM10:30,與負責本項目的銷售溝通,最近客戶配合不太積極,工作拖拉,請銷售出面協(xié)調(diào)一下。

AM11:00~12:00,檢查部分編碼工作,上網(wǎng)瀏覽信息。

中午與項目組成員一起吃飯,大家聊聊彼此的工作、生活。

PM1:00,詢問采購部門掃描儀何時到貨,如果遲遲不到位,該怎么辦?

PM2:00~4:30,開評審會,用半小時講解設(shè)計,包括具體的模塊和技術(shù)應用,總結(jié)最近的設(shè)計問題,搜集大家的意見、建議。最終,評審通過。

PM4:30~5:30,整理會議紀要,與各部門確認,并安排跟蹤。

我在這個項目中也負責一部分開發(fā)工作,但并不是我的工作重點。我的大部分時間都用在與項目組成員或其他部門的溝通上了,協(xié)調(diào)、整合各方資源,達成項目目標。在軟件項目管理中,有幾個常見誤區(qū),如重技術(shù)輕管理,重開發(fā)輕計劃,重編碼輕設(shè)計,重編碼輕測試等。雖然項目經(jīng)理大都是技術(shù)出身,但做好項目經(jīng)理,技術(shù)并不是關(guān)鍵。

3  項目經(jīng)理的入行門檻需要四種基本素質(zhì)及八大管理技能

四種素質(zhì)

1.品德素質(zhì)

項目經(jīng)理對外與供應商、客戶打交道,對內(nèi)需要跨部門整合資源,誠信的品德素質(zhì)是基礎(chǔ)。

2.能力素質(zhì)

項目經(jīng)理需要具備較強的綜合管理能力。

3.知識結(jié)構(gòu)

如今的項目經(jīng)理不再僅僅是個技術(shù)專家、在辦公室畫畫圖就可以了,需具備一般的管理知識,如市場營銷、人力資源管理等;項目管理專業(yè)知識;應用領(lǐng)域知識,如IT、金融、房地產(chǎn)等行業(yè)知識。

4.身體素質(zhì)

沒有一天只干8個小時的項目經(jīng)理。項目管理工作經(jīng)常趕周期、趕進度,工作起來沒日沒夜,業(yè)內(nèi)戲稱“體力活”,需要具備良好的身體素質(zhì)。

八大技能

1.項目管理與專業(yè)知識技能

項目經(jīng)理需要制訂項目計劃、控制項目成本、確保項目質(zhì)量,需要具備項目管理專業(yè)知識。

2.人際關(guān)系技能

這是項目經(jīng)理面臨的最大挑戰(zhàn),項目經(jīng)理對上需要向老板匯報進展,對下需要向項目成員分配任務,對外要與供應商、承包商打交道,耳聽八方,眼觀六路,需要具備良好的人際關(guān)系技能。

3.情境領(lǐng)導技能

項目經(jīng)理需要不斷激勵項目員工,努力沖鋒陷陣。管理因人而異,需要針對項目組不同成員不同需求,在不同情境下因需而變。

4.談判與溝通的技能

無論是與客戶還是員工相處,項目經(jīng)理85%的時間都在談判、溝通。

5.客戶關(guān)系與咨詢技能

現(xiàn)在的項目經(jīng)理不僅是技術(shù)專家,而且需要走到客戶端,根據(jù)客戶需求,為客戶量身定制項目方案。有一位項目經(jīng)理給一家工業(yè)鍋爐公司設(shè)計網(wǎng)頁,他把網(wǎng)

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