成共識而影響了計劃的執(zhí)行力。因此基于這方面考慮項目進度計劃也需要團隊共同來制定。
項目計劃編制一般遵循自上而下確定里程碑,自下而上確定項目詳細計劃的原則編制,項目經(jīng)理根據(jù)項目交付要求明確關鍵里程碑節(jié)點,項目團隊按照分工制定各自的分項計劃,最終達成一致,發(fā)布執(zhí)行。由于項目計劃是經(jīng)各方參與協(xié)商制定的計劃,一般情況下對于自己制定的計劃大家一般都會嚴格落實,所以一定程度上可以保證項目團隊按照發(fā)布的計劃執(zhí)行。
3巧用進度計劃的“度”
所謂“度”是指進度計劃的細化程度,項目進度計劃一定要根據(jù)項目的級別及項目的實際管理需要進行考慮,千萬不能所有等級的項目一刀切進行管理。
項目級別不同意味著項目的難度及風險不同,因此管理的細化程度要求也必然不同,項目簡單,項目進度計劃也可以適當簡單;項目復雜,項目進度計劃的細化程度也相應較高,一定要結合項目級別來編制不同細化程度的進度計劃。
另外進度計劃的調整不可避免,并且肯定會存在一定的工作量,因此也要綜合考慮項目的復雜程度、項目的不確定性程度來考慮項目進度計劃的粗細度。項目的不確定程度高,項目的進度計劃在剛開始顆粒度可以適當粗一些,在項目執(zhí)行過程在每月或每周進一步細化和明細。這樣可以很大程度上減少計劃調整的工作量。越是復雜程度高、不確定性高的項目,進度計劃的制定更是要遵循漸進明細的原則,滾動更新,切忌追求完美。