或者說我的工作總體而言是令相關(guān)方滿意的。并且在后期總管項(xiàng)目公司時,我也比較容易拿出令各方都能夠滿意的合作方式。
我想,這些都是我所堅持的工作原則,或者說相對于組織和其他相關(guān)方而言的‘服務(wù)原則’的功勞。簡要地說,我的原則主要包括以下三點(diǎn)。
第一,對公司、對上級要絕對負(fù)責(zé)。因?yàn)楣?、上級出于信任將重要任?wù)委托給我,從小處說,我不能也不想辜負(fù)上級的信任;從大處說,我希望能夠?yàn)楣镜暮筝吅妥约旱膬号龀霭駱?,讓他們學(xué)到正確的職業(yè)態(tài)度。
據(jù)我多年的經(jīng)驗(yàn),只要工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé)的,通常不會犯下嚴(yán)重的、不可饒恕的錯誤,所以我認(rèn)為上級的滿意度不需刻意迎合,工作做到位了,自然就好了。
第二,對合作方要信守承諾。以采購工作為例,如果合作供應(yīng)商要拿出比較低的定價,勢必看中的是我方未來更多的訂購量,但是這些預(yù)期訂購量在當(dāng)下往往不能夠通過合同予以約束,而僅僅是采購負(fù)責(zé)人或是管理者的一句承諾,所以這時采購負(fù)責(zé)人或是管理者的信用就極為重要了。
但是一旦供應(yīng)商相信采購負(fù)責(zé)人并開出較低的定價,且未來采購負(fù)責(zé)人也可以如約給出更多的訂單,那就能夠達(dá)成令兩家公司都滿意的合作局面。以此類推,很多時候,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用都是在局勢尚不明朗時各方對合作表示出滿意的重要支點(diǎn),也可以說是撬動各方資源的一個杠桿。
第三,要讓員工對公司建立合理預(yù)期。即在員工剛?cè)肼毠竞徒邮中氯蝿?wù)前就對其進(jìn)行‘預(yù)期教育’,以使其能夠用平和的心態(tài)面對工作。
在我看來,員工的預(yù)期教育是最需要花心思的,不僅需要老員工以自身的案例對新員工進(jìn)行教學(xué),也需要管理者對新員工順利達(dá)到KPI考核標(biāo)準(zhǔn)后的晉升可能性做出承諾。
經(jīng)過完善的教學(xué)和培訓(xùn),與公司發(fā)展理念契合的員工就能向著既定的方向一直努力下去。同時,理念不契合的員工也會在最初的一兩個月發(fā)現(xiàn)自己不適合這家公司,進(jìn)而主動選擇離開。可以說,如果要讓公司中的員工滿意,首先就要確保公司和員工的需求相契合。
總結(jié)來說,我認(rèn)為要最大限度地讓各方滿意,首先,要懂自己所做的行當(dāng),做好手頭的事情,如果事情做不好,讓他人滿意無從談起;其次,要信守承諾,說到做到,無論是對領(lǐng)導(dǎo)、對員工,還是對合作方,都不要開‘空頭支票’,因?yàn)橄M淇毡缺揪筒槐в邢M哂写驌粜?/span>;最后,為那些對行業(yè)或任務(wù)還不了解的人進(jìn)行知識教育和‘預(yù)期教育’。
謹(jǐn)記,讓任務(wù)的完成概率變高就能讓相關(guān)方的滿意度變高?!?/span>