我想要通過做這件事取得什么可交付成果?
3.時間非長河
過去,人們常把時間看成永續(xù)不斷的“長河”。一件事情,今天做不完沒關(guān)系,明天接著做;明天做不完也沒關(guān)系,后天接著做……因為時間永遠都會有。但是,在項目管理中,我們把時間看成臨時的、一段一段的。做事情,必須按時開始、按時結(jié)束。
如果每件事都能按時開始、按時結(jié)束,資源浪費就會大大減少,工作效率就會大大提高。如果每個人的工作都能按時開始、按時結(jié)束,組織的執(zhí)行力就會大大提高,經(jīng)營業(yè)績就會大大改善。無論對個人還是組織,按時開始、按時結(jié)束工作,都是提升執(zhí)行力的法寶。
按時開始、按時結(jié)束,道理很簡單,但多少人能一貫做到?如果你想要成功,難道不應(yīng)該把這個簡單的道理變成自己的習(xí)慣嗎?如果大家想要更好地合作,難道不應(yīng)該把這個簡單的道理變成每個人的習(xí)慣嗎?如果組織想要取得更大的業(yè)績,難道不應(yīng)該把這個簡單的道理變成對每一個員工的要求嗎
4.經(jīng)驗不是用來照搬的
注重獨特性,是把工作當(dāng)作項目來做的重要原因,因為獨特性是項目的風(fēng)險所在,是項目的競爭力所在,也是做項目的人的激情所在。只要你有心,做出特色不是一件太難的事情。獨特的你,一定可以在某些方面做出特色。
例如,你可以在某件事情上比別人先走一步,你可以設(shè)法看到別人看不到的方面,你可以挑戰(zhàn)傳統(tǒng)、挑戰(zhàn)習(xí)慣(并不是簡單地否定傳統(tǒng)和習(xí)慣),你還應(yīng)該做幾件別人做不了的事情來減少自己的替代品。
很多人容易“跟風(fēng)”,看到別人做什么,就跟著做什么,很少考慮為什么要這樣做,為什么不能另樣做甚至反其道而行之。跟風(fēng),似乎風(fēng)險小。其實,沒有風(fēng)險,就是最大的風(fēng)險。跟對了,沒有什么價值,因為你只不過是大海中的一滴水,與別人沒有任何差別;跟錯了,則是你自己百分之百的錯,因為別人不可能替你彌補損失。
跟風(fēng),其實就是憑以前的經(jīng)驗、別人的經(jīng)驗做事,導(dǎo)致太多的事情簡單重復(fù)。憑經(jīng)驗做事,并沒有錯;但是只憑經(jīng)驗做事,就錯了。過去的經(jīng)驗,只能證明在過去有效;別人的經(jīng)驗,只能說明在別人那里有效。即便仍然有效的經(jīng)驗,如果大家都照此做,你也照此做,那在你這里也許就失效了。所以,無論多么好的經(jīng)驗,都只是用來借鑒的,絕不是用來照搬的。
5.目標(biāo)要逐漸細化
目標(biāo)不能實現(xiàn),不一定就是太大了,很可能是沒有具體化、可操作化。在傳統(tǒng)的“模糊美”文化之下,人們不善于甚至不屑把目標(biāo)具體化、可操作化。模糊的目標(biāo),留給人們較大的想象余地和靈活性,而與之相應(yīng)的代價是可實現(xiàn)性差,且沒有硬性標(biāo)準來衡量其實現(xiàn)與否,也就使人們?nèi)菀渍医杩趤硗菩敦?zé)任。
項目管理強調(diào)項目目標(biāo)的具體化、可操作化。它不僅要求人們從范圍、進度、成本、質(zhì)量四個方面來定義項目目標(biāo),而且要求對每個方面都要詳細到可測量的程度。項目管理的這種要求,是“精確美”文化的體現(xiàn)。
精確的目標(biāo),雖然靈活性較小,但可實現(xiàn)性大大提高,且便于用硬性標(biāo)準來衡量實現(xiàn)情況,也就使人們沒有辦法找借口。西方人提出的“不能測量就不能改進”,對我們頗有借鑒意義。例如,你想要改進業(yè)績,就必須把業(yè)績可測量化;你想要升溫或降溫,就必須把溫度可測量化。
根據(jù)逐漸細化的要求,各種體現(xiàn)美好愿望的口號和道理,也需要具體化和可操作化,以便真正落到實處。否則,只停留在口號層面和道理層面,再好的口號也沒有多大作用,再好的道理也不能產(chǎn)出應(yīng)有的效益。
6.發(fā)展應(yīng)該是跳躍式的
通過做項目,實現(xiàn)跳躍式發(fā)展,改變將來的不能令人滿意的狀況,這是任何想要有所成就的人都必須認真考慮的。一個人如果只是循序漸進地發(fā)展,就很難走