員具有跨職能的特點，而焦點小組通常是在項目團(tuán)隊所在的職能部門內(nèi)進(jìn)行
(2)從規(guī)模來看，焦點小組會議通常限定在8-12個人，而引導(dǎo)式研討會則沒有這個限制。
規(guī)劃會議與分析
規(guī)劃會議與分析是風(fēng)險管理過程召開的第一個會議，也是規(guī)劃風(fēng)險管理唯一的一個工具與技術(shù)。
PMBOK指南對這個會議是這樣描述：項目團(tuán)隊需要舉行規(guī)劃會議，來制定風(fēng)險管理計劃。參會者可包括項目經(jīng)理、相關(guān)項目團(tuán)隊成員和干系人、組織中負(fù)責(zé)管理風(fēng)險規(guī)劃和應(yīng)對活動的人員，以及其他相關(guān)人員。
會議確定實施風(fēng)險管理活動的總體計劃；確定用于風(fēng)險管理的成本種類和進(jìn)度活動，并將其分別納入項目的預(yù)算和進(jìn)度計劃中；建立或評審風(fēng)險應(yīng)急儲備的使用方法;分配風(fēng)險管理職責(zé)；并根據(jù)具體項目的需要，來“剪裁"組織中有關(guān)風(fēng)險類別和術(shù)語定義等的通用模板，如風(fēng)險級別、不同風(fēng)險的概率、對不同目標(biāo)的影響，以及概率影響矩陣。如果組織中缺乏可供風(fēng)險管理其他步驟使用的模板，會議也可能要制定這些模板。這些活動的輸出將匯總在風(fēng)險管理計劃中。
顯然，這個會議雖然叫規(guī)劃會議，但是卻是在風(fēng)險管理第一個過程里面召開的，順利完成后，得到了風(fēng)險管理計劃。
狀態(tài)審查會
狀態(tài)審查會是監(jiān)控風(fēng)險的最后一個工具與技術(shù)。但項目風(fēng)險管理應(yīng)該是定期狀態(tài)審查會中的一項議程。
該議程所占用的會議時間長短取決于已識別的風(fēng)險及其優(yōu)先級和應(yīng)對難度。越經(jīng)常開展風(fēng)險管理，風(fēng)險管理就會變得越容易。經(jīng)常討論風(fēng)險，可以促使人們識別風(fēng)險和機(jī)會。也就是說，項目狀態(tài)審查會包括但不限于對風(fēng)險的審查。
狀態(tài)審查會：從本質(zhì)上看，是一個全面評估的大會。
具體內(nèi)容包括：項目的詳細(xì)計劃；項目績效的控制程序和方法；項目進(jìn)行過程中，面臨的風(fēng)險和不確定性的判別和控制；項目小組的人員的安排；項目小組內(nèi)部交流和溝通界面的形成;項目進(jìn)行過程中，報告制度安排;客戶關(guān)系;分包和承包者關(guān)系；與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系;會計與核算的方式`內(nèi)容和結(jié)果;項目進(jìn)行過程中，其他沒有言明但重要的事項。
投標(biāo)人會議
投標(biāo)人會議：(又稱投標(biāo)人大會、承包商會議、供貨商會議或投標(biāo)前會議)：是在投標(biāo)書或建議書提交之前，在買方和所有潛在賣方之間召開的會議。
1、目的：保證所有潛在賣方對本項采購(包括技術(shù)要求和合同要求)都有清楚且一致的理解，保證沒有任何投標(biāo)人會得到特別優(yōu)待。
2、注意事項：
(1)要把對問題的回答，以修正案的形式納入采購文件。
(2)買方必須盡力確保每個潛在賣方都能聽到任何其他賣方所提出的問題，以及買方所做出的每一個回答。
(3)時刻關(guān)注這樣的一個問題：讓所有的潛在買方得到的信息都是一樣的，讓所有潛在買方處于同一起跑線上，真正發(fā)揮招投標(biāo)的作用。
項目經(jīng)驗總結(jié)會
經(jīng)驗總結(jié)會：任何項目收尾都要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，更新知識庫，這些更新將成為組織過程資產(chǎn)(organizational process assets)，供以后的項目參考。對于經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)我們應(yīng)當(dāng)注意：經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)由誰參與?由誰負(fù)責(zé)?由誰歸檔等。
1、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，人人需要參加。
2、參與：項目干系人。
3、編寫：項目團(tuán)隊(包括項目經(jīng)理)。
4、負(fù)責(zé)：項目經(jīng)理。
5、歸檔：PMO。