住項目的整體方向，確保方向不偏離。而項目計劃的制定要符合SMART原則：Specific具體的、Measurable可衡量的、Attainable可實現(xiàn)的、Relevant相關(guān)的，、Time-based有時限的。
這就是項目管理思維的轉(zhuǎn)變，接下來就該是項目管理工具閃亮登場了——要把管理的想法落到實際應(yīng)用時，借用專業(yè)的項目管理工具讓項目執(zhí)行全過程掌握在手中，才能不慌不亂。
與其他項目管理軟件不太一樣，我們用的是面相企業(yè)的專業(yè)級的易趨項目管理軟件，支持制定兩級計劃（里程碑計劃、WBS計劃），因此，小陳按照該類型的模板很快制定好項目的兩級計劃，確保團(tuán)隊目標(biāo)和個人目標(biāo)的達(dá)成。
里程碑計劃：是在項目的重要節(jié)點(diǎn)建立里程碑，管理層可以通過階段審批以及交付物評審全面掌握項目進(jìn)度和質(zhì)量，從而控制項目整體方向，以保證實現(xiàn)總目標(biāo)。借助易趨制定里程碑計劃，會包含各個階段的計劃開始、完成時間；各階段的具體責(zé)任人以及各階段具體需要完成的任務(wù)等各個關(guān)鍵方面，清晰明確，也方便小陳進(jìn)行后續(xù)的執(zhí)行跟進(jìn)。
而WBS計劃，是根據(jù)里程碑計劃進(jìn)行更詳細(xì)的項目任務(wù)拆分。在易趨項目管理系統(tǒng)，小陳能將各個階段任務(wù)拆分為一個個容易實現(xiàn)的任務(wù)；各個任務(wù)之間設(shè)置合理的依賴關(guān)系；確定每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間；同時將任務(wù)分配給項目成員并指定唯一負(fù)責(zé)人。小陳還可以對項目任務(wù)的關(guān)鍵交付物設(shè)置評審流程，邀請內(nèi)部專家/管理層參與進(jìn)來，以此評估項目質(zhì)量是否達(dá)成；同時還能借此機(jī)會匯報項目進(jìn)度，方便資源申請。
3.2項目全程監(jiān)控——確保目標(biāo)不偏離，實現(xiàn)價值交付
項目計劃制定后，對于項目經(jīng)理來說最重要的階段就來了——項目的監(jiān)督和管控。小陳需要全程跟進(jìn)項目的進(jìn)展，收集項目的各項運(yùn)營信息，對項目中出現(xiàn)的問題采取措施，確保項目目標(biāo)不偏離，最終實現(xiàn)價值交付。但這一階段的難點(diǎn)也在于此，項目運(yùn)營信息收集困難，借助易趨項目管理軟件，小陳輕松解決了這一難點(diǎn)。
系統(tǒng)支持項目進(jìn)度的可視化管控，進(jìn)行延誤預(yù)警，項目的延誤情況一目了然。小陳每日花費(fèi)五分鐘即可獲取全面的項目運(yùn)營情況，及時發(fā)現(xiàn)各項風(fēng)險和問題，并進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)出現(xiàn)變更需要進(jìn)行計劃調(diào)整時，也可以在項目計劃上直接進(jìn)行修訂，審核通過后，新的基線會自動生成；并且支持計劃版本對比，方便科學(xué)決策，確保項目保持良性發(fā)展的狀態(tài)。
3.3項目高效協(xié)作——離不開各個層級的信息及時共享
項目經(jīng)理需要在項目執(zhí)行過程中，保障部門與部門之間、團(tuán)隊成員之間的高效協(xié)作和配合。小陳通過易趨系統(tǒng)的兩級計劃，將任務(wù)分配給項目成員，能讓項目成員了解自己有哪些任務(wù)，避免扯皮現(xiàn)象發(fā)生；其次還需要讓各個干系人以及團(tuán)隊成員能掌握所需的項目運(yùn)營信息，確保后續(xù)的工作配合順利以及高效的資源調(diào)整。
但以上想法的實現(xiàn)，離不開各個層級間的信息及時共享，借助易趨項目管理軟件，小陳能輕松應(yīng)對。
為了確保高效協(xié)作，易趨項目管理軟件針對管理層、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理以及項目成員都提供了多維度的項目實時狀態(tài)監(jiān)控視圖——管理駕駛艙，能直觀、清晰的展示項目的各項指標(biāo)和運(yùn)營狀態(tài)；對于一些重點(diǎn)數(shù)據(jù)的異常情況會提供報警提示，幫助各個層級的管理人員及時評估、進(jìn)行科學(xué)決策。
4.總結(jié)
項目經(jīng)理小陳所遇到的問題應(yīng)該是大多數(shù)剛轉(zhuǎn)崗的項目經(jīng)理都會遇到的，這需要我們能及時調(diào)整自己的管理思維：從技術(shù)型思維轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇退季S，從關(guān)注技術(shù)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)上來、從關(guān)注事情轉(zhuǎn)變到關(guān)注項目整體、從關(guān)注個體轉(zhuǎn)變到關(guān)注團(tuán)隊上來等等。
同時有效利用專業(yè)的項目管理軟件輔助管理，彌補(bǔ)能力的短板，更加高效輕松進(jìn)行項目管理、實現(xiàn)項目價值交付。