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新年的第一個項目管理計劃借助工具制定,真高效!

2024/1/12 16:54:54 |  654次閱讀 |  來源:   【已有0條評論】發(fā)表評論

如開發(fā)人員、咨詢顧問、架構師等;

l  技能熟練程度分類:高級、 中級、 初級。

使用工具最為便捷的是:資源需求計劃制定以及審批通過后,在后續(xù)的執(zhí)行過程中,會實時跟蹤對比、計算實際和預算的偏差,通過紅、黃、綠三色標記狀態(tài)。如遇到必須要調整的情況,也可以在系統(tǒng)上進行修訂并生成新的基準版本。


2.2全面的項目成本計劃

項目成本計劃的制定難點主要有兩點:會遺漏一些成本維度;數(shù)據(jù)的收集比較困難,往往項目做了一半可能才發(fā)現(xiàn)成本有超支的風險。

借助工具制定成本預算計劃時,我可以進行多級科目分類,主要分為人工、采購、費用三大模塊;可以包含各種成本類型,如人工、采購、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、易耗品等。

后續(xù)進行執(zhí)行時,也支持實際與偏差的實時數(shù)據(jù)匯總更新。通過色塊標記進行可視化監(jiān)控,綠色即為健康,紅色則為超出,這樣我就能及時掌握成本的超支情況了。


2.3可監(jiān)控的項目收益計劃

現(xiàn)在我們項目經(jīng)理不僅要關注項目的成本,還要確保項目交付時是盈利的,所以項目的收益也是工作的重點,但是項目的收益一般很難監(jiān)控。

在借助工具制定收益計劃后,每個項目是可以關聯(lián)到項目銷售合同,系統(tǒng)會實時更新情況。同時還能包含其他維度的收益,如:產(chǎn)品增強換算價值、效率提升換算價值等等,這些收益類型也可根據(jù)項目類型及需求,進行自定義配置。當產(chǎn)生變更時,我也可以進行計劃修訂,審批通過后系統(tǒng)會自動生成新的基本版本。


2.4閉環(huán)的項目質量計劃

項目的質量直接影響到項目的成功交付,但質量管理不應局限于交付物的質量管理,還應深入到項目過程中去。有效的項目質量管理需要提前制定質量管理計劃,同時進行執(zhí)行監(jiān)控。

借助工具進行質量管理,我可以提前建立質量管理計劃,對過程和可交付物設置檢查和審批流程;同時支持對項目的質量進行抽查,并用質量檢查單記錄檢查結果,全程跟蹤不符合項、直至解決。


除了這幾個項目計劃,最重要的里程碑計劃以及項目分解計劃我也是在項目管理工具上制定的。我可以選擇系統(tǒng)上的模板或者直接復用往期類似項目的計劃,后續(xù)也會實時進行項目進度監(jiān)控,比較高效。



3.總結

制定項目計劃是一個非常重要的過程,它可以幫助團隊更好地組織和管理項目,確保項目按時、按質量、按預算完成。新年的第一個項目,沒想到借助工具高效完成了各個項目計劃;使用工具制定計劃,一方面收集、分析項目的信息更加高效,另一方面,能更加直觀的查看項目的實時狀態(tài)。

不知道大家做項目計劃時,除了以上文章中提到的幾個,還會包含哪些呢?


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