k)項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目中的各個(gè)干系人/角色都能擁有自己的個(gè)性化管理駕駛艙,快速獲取所需的數(shù)據(jù)。例如,高層管理人員更關(guān)注項(xiàng)目整體健康狀態(tài),定期評(píng)估戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成進(jìn)展,那么他們可以在組合概況模塊查看預(yù)計(jì)投資回報(bào)率、項(xiàng)目成本這些數(shù)據(jù)。
而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更關(guān)注任務(wù)的執(zhí)行,在個(gè)人概況就能可以快速查看自己需要完成的任務(wù)、交付物等。
那么關(guān)于項(xiàng)目更為詳細(xì)的文檔同步,項(xiàng)目經(jīng)理可以整理好后上傳至易趨(EasyTrack)項(xiàng)目管理軟件,可按照項(xiàng)目的階段來(lái)整理歸納,其他項(xiàng)目成員則能快速獲取、查看。
2.3成本和收益管理難題——精細(xì)化成本和收益管理來(lái)應(yīng)對(duì)
借助易趨(EasyTrack)項(xiàng)目管理軟件,可以對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化的管理,覆蓋從計(jì)劃到執(zhí)行監(jiān)控的項(xiàng)目全生命周期。
例如:在項(xiàng)目計(jì)劃階段,就能對(duì)成本和收益進(jìn)行多級(jí)科目分類,而進(jìn)入執(zhí)行階段后,則能支持實(shí)際與偏差的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總更新。通過(guò)色塊標(biāo)記進(jìn)行可視化監(jiān)控,綠色即為健康,紅色則為超出,如有超支的情況,系統(tǒng)也會(huì)發(fā)送消息提醒。
成本預(yù)算則能包含人工成本、采購(gòu)成本、固定資產(chǎn)等類型,具體的類型還可以根據(jù)項(xiàng)目需求在后臺(tái)進(jìn)行自定義。如需要變更修訂成本預(yù)算計(jì)劃,系統(tǒng)支持變更后的版本對(duì)比,便于管理人員分析決策。
而項(xiàng)目的收益預(yù)算計(jì)劃,也能支持不同周期的制定(按年/季/月/階段);項(xiàng)目可以直接關(guān)聯(lián)銷售合同,確保收益數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。同時(shí)也支持從Excel表格導(dǎo)入一些其他實(shí)際收益。
2.4支持全面的項(xiàng)目報(bào)告,避免成本、質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn)
除了上面提到的借助兩級(jí)計(jì)劃,可以實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目進(jìn)度以規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),借助易趨(EasyTrack)項(xiàng)目管理軟件,還能獲取比較全面的項(xiàng)目報(bào)告,輔助管理人員進(jìn)行科學(xué)決策,及時(shí)規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
例如,比較常規(guī)的是能自動(dòng)鉆取項(xiàng)目各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),定期生成項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào),節(jié)約人力成本;包含項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)度、下周/下月需要完成的任務(wù)、存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題等。
除此之外,還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的一些關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析,形成多樣化的圖表,以供查看;包括項(xiàng)目任務(wù)、成本、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、工時(shí)、收益、質(zhì)量、采購(gòu)以及掙值等九項(xiàng)。
對(duì)于研發(fā)部門,也會(huì)有針對(duì)性的提供一些相關(guān)的報(bào)表,例如開發(fā)模塊的缺陷相關(guān)分析報(bào)表。
除了以上列舉的這幾個(gè)功能點(diǎn),其實(shí)還有比較多沒有介紹到,大家感興趣的可以申請(qǐng)?jiān)囉昧私庖幌?。同時(shí),易趨(EasyTrack)項(xiàng)目管理軟件支持與MES/BOM、ERP、PLM等系統(tǒng)進(jìn)行集成對(duì)接,可以全面打通制造業(yè)上下游鏈路,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
3.總結(jié)
要想找到適合制造業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,首要是梳理清自己的需求,其次是看哪些軟件能夠滿足,最后是通過(guò)試用來(lái)明確是否滿足。這里針對(duì)制造業(yè)的需求推薦專業(yè)的組織級(jí)項(xiàng)目管理軟件——易趨(EasyTrack),大部分龍頭高科技制造企業(yè)都在用它。它能支持強(qiáng)大的項(xiàng)目計(jì)劃管理,對(duì)任務(wù)完成進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,全面把控項(xiàng)目進(jìn)度;完全滿足各角色在線協(xié)作,提升跨部門的協(xié)作效率;同時(shí)支持多個(gè)維度的項(xiàng)目報(bào)表,以便做出科學(xué)決策等。