2.4針對項(xiàng)目溝通維度的措施
建立有效的溝通渠道和反饋機(jī)制：定期召開項(xiàng)目會議，讓成員了解項(xiàng)目整體進(jìn)展和各自任務(wù)的情況，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合；及時(shí)發(fā)現(xiàn)任務(wù)推不動的情況和原因并解決，確保信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確理解。
項(xiàng)目管理是一個(gè)動態(tài)的過程，需要不斷地進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，那么在推動過程中，項(xiàng)目經(jīng)理要定期監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整管理策略。這時(shí)候可以借助專業(yè)的項(xiàng)目管理工具來輔助管理，能大大提高工作效率和準(zhǔn)確性。下面就以我們公司上的項(xiàng)目管理工具——易趨（EasyTrack）為例，來跟大家簡要分享下。
3.第三步：借助專業(yè)的項(xiàng)目管理工具，高效進(jìn)行項(xiàng)目管理
利用項(xiàng)目管理工具可以進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定、任務(wù)進(jìn)度跟蹤和管理以及資源的合理調(diào)撥，進(jìn)而提高工作效率。
3.1兩級計(jì)劃制定及實(shí)時(shí)進(jìn)度跟蹤
借助易趨項(xiàng)目管理軟件，我首先可以制定全面的兩級計(jì)劃：面向管理層的里程碑計(jì)劃，把控項(xiàng)目的大方向；面向項(xiàng)目成員的WBS計(jì)劃，把控項(xiàng)目任務(wù)的整體進(jìn)度。
首先項(xiàng)目任務(wù)分解與分配更合理：會將項(xiàng)目分解為具體的任務(wù)，分配給相應(yīng)的成員，明確完成時(shí)間和工期。
其次能實(shí)時(shí)進(jìn)行進(jìn)度跟蹤：當(dāng)計(jì)劃發(fā)布后，項(xiàng)目成員會即時(shí)收到項(xiàng)目任務(wù)的通知，同時(shí)能快速填報(bào)工時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，系統(tǒng)會實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的完成情況，項(xiàng)目經(jīng)理可以在項(xiàng)目計(jì)劃頁面快速查看是否有延誤的情況。
3.2資源合理調(diào)撥及優(yōu)化
除了項(xiàng)目計(jì)劃的科學(xué)制定和實(shí)時(shí)監(jiān)控，還可以借助易趨項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行有效的資源管理，覆蓋項(xiàng)目資源需求的估算、項(xiàng)目資源申請以及監(jiān)控資源的使用情況等三個(gè)方面，從而進(jìn)行合理的資源調(diào)撥。
首先，我可以根據(jù)項(xiàng)目需求制定資源需求計(jì)劃，能包含所需資源類型、數(shù)量、級別以及不同階段需要投入多少工時(shí)。當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后，就可以依據(jù)項(xiàng)目需求去預(yù)訂資源，申請項(xiàng)目執(zhí)行需要的資源類型、數(shù)量、時(shí)段；會由部門經(jīng)理根據(jù)組織資源供應(yīng)情況，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。
同時(shí)系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)跟蹤對比、計(jì)算實(shí)際和預(yù)算的偏差，通過紅、黃、綠三色標(biāo)記狀態(tài)，如有情況可以及時(shí)調(diào)整，確保任務(wù)的順利進(jìn)行。
3.3透明公開的績效考核，進(jìn)一步提升成員工作積極性
為了進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性，績效考核少不了；通過透明、公開的績效考核體系，讓成員明確工作目標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，激發(fā)其積極性和主動性。
借助易趨項(xiàng)目管理軟件，可以定期對項(xiàng)目成員進(jìn)行考核評價(jià)。在項(xiàng)目成員計(jì)分卡模塊，我可以對項(xiàng)目成員的工作態(tài)度以及工作貢獻(xiàn)兩部分進(jìn)行考核評價(jià)，系統(tǒng)根據(jù)評價(jià)人評分自動計(jì)算最終平均績效得分，支持多人評價(jià)；對項(xiàng)目成員計(jì)分卡也支持批量創(chuàng)建，能大大節(jié)約考核的時(shí)間。
通過易趨項(xiàng)目管理軟件，我可以有效應(yīng)對導(dǎo)致成員任務(wù)進(jìn)度推不動的各個(gè)維度的難點(diǎn)，項(xiàng)目管理更加輕松高效了，例如：項(xiàng)目成員維度的工作積極性不高通過平衡計(jì)分卡應(yīng)對，項(xiàng)目任務(wù)維度的分解與分配難題，通過兩級計(jì)劃的制定以及實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度應(yīng)對等等。
4.總結(jié)
項(xiàng)目管理中成員任務(wù)進(jìn)度推不動的問題需要綜合考慮多種因素，并采取針對性的措施來解決。常見的幾大原因包含項(xiàng)目成員維度、項(xiàng)目任務(wù)維度、項(xiàng)目資源維度等，通過建立激勵機(jī)制、任務(wù)分解與合理分配、合理的資源分配以及使用項(xiàng)目管理工具等方法，可以有效地推動任務(wù)進(jìn)度，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。