的支持導致項目延期。
例如,軟件應用項目完成開發(fā)后需要對用戶進行培訓,但用戶平時都要工作,培訓不得不加班進行,培訓組織工作就非常困難。這時,有的項目經(jīng)理只會向公司匯報,并在等待中延期和超支;而一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就非常出色,他先問自己:項目可以“給誰解決問題”或“給誰帶來利益”,從客戶中找出的這些人就是自己同盟軍。然后,這個項目經(jīng)理或自己說服或高層公關,通過各種方式獲得這些人的支持,最后通過客戶方自上而下施加壓力順利完成客戶培訓,培訓中客戶甚至要求項目組出題考試。其實,這個項目經(jīng)理口才并無出色,但他出色之處在于具備“分析項目驅(qū)動力,借勢達成目的“的能力,進而推動項目的進程。
第四,團隊分裂和骨干流失是項目的一個重大風險,會給我們帶來慘痛的損失,這是大家可能都有體會的。有的項目經(jīng)理雖然有專業(yè)技能,也具備一定的管理知識,但恰恰缺乏團隊建設能力,會使團隊人際緊張,甚至分裂,從而造成項目動蕩和失敗。事實上, “找一些優(yōu)秀的球員并不難,但讓他們一起打球就困難了”,光有專家還不能保證項目成功,必須讓他們能團結(jié)協(xié)作,有時項目困難之處也正在于此。
小 結(jié)
對于以“項目”為基本運作單位的IT服務公司來說,目標是“客戶滿意、公司獲利”,而項目管理是達成這個目標的重要因素。項目成功應該在開始前 “了解什么是客戶的成功”;執(zhí)行中“擔負客戶成功的責任”,結(jié)束后“幫助客戶實現(xiàn)價值”。項目執(zhí)行中的管理要素包括工作范圍、時間、質(zhì)量、成本,這四者相互制約,我們只能作出權(quán)衡。
項目成功的另一個重要要素是“人”。在IT服務項目中,人力成本的控制決定公司贏利能力。很少有項目是由于技術上的原因失敗,而是由于“人”未能確定正確目標,未對目標達成一致;項目“承擔者”需要必要的能力獲得組織的支持,推動項目的進程;團隊建設對項目意義重大,需要專家之間良好協(xié)作項目才能成功。
作者: Sm@rtPartner
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