項(xiàng)目辦公室的職責(zé)取決于企業(yè)的具體需求,而且會(huì)隨同這些需求的變化不斷調(diào)整。通常,項(xiàng)目辦公室被定位為企業(yè)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)支持機(jī)構(gòu)或內(nèi)部咨詢機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)包括:
(1)開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序;
(2)為企業(yè)提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo);
(3)為企業(yè)提供合格的項(xiàng)目經(jīng)理;
(4)為企業(yè)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn);
(5)為企業(yè)提供有關(guān)項(xiàng)目管理的其他支持。
項(xiàng)目辦公室的職責(zé)可進(jìn)一步細(xì)化。下表所列的是項(xiàng)目辦公室的一些具體職能,供參考。
項(xiàng)目辦公室的一些具體職能
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工作范圍 所提供的服務(wù)
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項(xiàng)目計(jì)劃工作的技術(shù) 選擇和維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃方法
支持 保存和更新計(jì)劃摸板
收集和整理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)展情況的衡量標(biāo)準(zhǔn)
為時(shí)間和費(fèi)用估計(jì)提供咨詢
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項(xiàng)目審計(jì) 指定檢查項(xiàng)目每個(gè)里程碑所需的
核對(duì)表(檢查清單)
支援項(xiàng)目中問題的解決
記錄和維護(hù)解決問題的方案或方法
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項(xiàng)目控制方面的支持 不斷維護(hù)項(xiàng)目變更控制的記錄
維護(hù)項(xiàng)目變更控制的措施及終止項(xiàng)
目的條款
確定時(shí)間表中的項(xiàng)目并不斷維護(hù)
進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì)的分析
支持項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的開發(fā)
對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和提煉
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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面的支持 參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建工作
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理技術(shù)的訓(xùn)
練和指導(dǎo)
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開發(fā)項(xiàng)目管理技能 對(duì)未來項(xiàng)目所需的技能進(jìn)行評(píng)估
參與項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)
支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的不斷學(xué)習(xí)
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維護(hù)項(xiàng)目管理程序 維護(hù)和更新項(xiàng)目管理的基本方法
提出關(guān)于項(xiàng)目管理程序培訓(xùn)的一般要求
將項(xiàng)目管理制度化
確定程序所要求的培訓(xùn)
維護(hù)項(xiàng)目管理的制度、程序和方法
確定程序所要求的通用培訓(xùn)
維護(hù)項(xiàng)目管理的政策、程序和方法
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項(xiàng)目管理工具 對(duì)
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