視質(zhì)量控制;標的達到一定金額或建設達到一定規(guī)模,根據(jù)我國的《招標投標法》及地方的一些相關法規(guī),須在建設交易市場進行公開招標,招標工作是建設單位項目管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。
目前很多開發(fā)公司委托了招標代理公司等咨詢單位代理實施招標全過程。在招標實施過程中,開發(fā)公司應抓住其中的關 鍵環(huán)節(jié)進行控制。在僑寧公寓項目公開招標時,我公司首先明確了建設的質(zhì)量目標,至少達到“金陵 杯”,目標“揚子杯”,圍繞這個目標開展招標工作;其次在招標過程中主要控制了以下環(huán)節(jié):
(1) 在接受投標單位報名后,認真考察與篩選,不符合 要求的應堅決剔除,不能手軟。掌握篩選隊伍的尺 度,雖然要求是非常明確的,但在操作過程中要注 意防范表面符合條件背后所隱藏的危險。如投標 單位的名氣很大,卻報名的項目部實力有限;項目 部經(jīng)理實力很強,但目前手頭項目工期很緊,若中 標也只能派個副手來工地代管,自己的主要精力 不能完全投入;投標的項目部近幾年完成工程的 質(zhì)量不穩(wěn)定,起伏較大,投標時只報好的,回避差 的……等等。這些問題都應引起重視。
(2)我們僑寧公寓工程采用的綜合評標法,開標評標時完全 根據(jù)招標文件的精神,對招標文件的編制也非常認真,主要關注以下幾點:①評分標準的確定。根 據(jù)該工程確定的質(zhì)量、進度目標,在評分標準中體 現(xiàn)對質(zhì)量、進度的要求,相應的評分標準及要求盡 量做到詳盡、細化;②實質(zhì)性條款編寫要慎重。招標是非常嚴肅的法律活動,盡量避免開標時非實 質(zhì)性的內(nèi)容將一個優(yōu)秀的施工企業(yè)一開始就排除 在競爭之外;③合同條款應逐條認真反復琢磨。因 為現(xiàn)在招標活動,雙方的合同內(nèi)容在開標前就應 明示與確定,這涉及到開發(fā)公司的誠信度。如招標 所含括的內(nèi)容、工程款的支付時間、支付方式、可 能發(fā)生的風險及違約發(fā)生后的處理……招標文件的縝密程度決定了招標的結果。招標結果主要決 定了該項工程的總造價,因建設周期不是太長,總造價應盡可能含括工程中可能發(fā)生的風險和費用,以利日后的造價控制;招標結果同時決定了該項工程的建設周期,建設工期應具可行性,并留有一 定的余地。工期、造價、質(zhì)量不可能同時取得最優(yōu),盡可能找到三者的最優(yōu)化的結合點。
(3)該項工程委托代理公司編制了工程的清單,提供了核對清單的時間,要求各投標單位認真復核,其目房地產(chǎn)論壇的一是減輕各投標單位的工作量,節(jié)省招標時間; 二是統(tǒng)一標準,盡可能讓各投標單位在同一起跑線上,統(tǒng)一價格評定的基礎;三是雖提供了工程量清單,但實質(zhì)仍是總價招標,因此應使清單盡可能完善、準確,以保護招標、投標單位雙方的利益。在這過程中要求各投標單位認真對待,防止和克服陪標思想,不要流于形式,否則就失去了招投標的意義。僑寧公寓招標過程中,由于注重了以上幾點,所以取得了預期的招標結果。
4 必須充分利用和整合外部資源
本文已在前面提到,項目管理過程中,須借助 許多外部力量,如招標代理公司、設計院、監(jiān)理公 司……如何充分借助和利用他們的力量,為本公 司的目標而努力,使之成為共同的奮斗目標,共同 高質(zhì)量的完成建設項目,是值得商榷和探討的問 題。開發(fā)公司的很多工作交給了專業(yè)公司操作完 成,機構可以說是很精簡的;但是不是可以說由專 業(yè)公司去完成,開發(fā)公司就可以不聞不問了?顯 然不行!首先,同他們的合作合同中,應多些激勵條款,少一些固定條款,體現(xiàn)利益與風險共擔,盡可能激發(fā)他們的積極性;另外,開發(fā)公司項目管理人員要發(fā)揮自身的專業(yè)水平、管理和溝通能力,參與了解掌握各分項目操作的全過程;同時做到用 人不疑,對合作方予以充分的尊重。但要注意必須 維護公司的利益這個根本點。如僑寧公寓項目,與 監(jiān)理公司在簽訂合同時,監(jiān)理質(zhì)量的好、壞與監(jiān)理 費用掛鉤,項目實施的質(zhì)量與監(jiān)理公司
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