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對“項(xiàng)目時(shí)間管理”的認(rèn)識和體會--“趕工和快速跟進(jìn)”在工作中的運(yùn)用

2006/7/14 11:03:44 |  7312次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

主管副局長辦公司溝通、配合副局長審批

通知并跟蹤局辦公室文員到副局長辦公室取回協(xié)議

通知并跟蹤科室傳文員到局辦公室文員處取回協(xié)議

從傳文員處簽收協(xié)議并帶回公司蓋章
與同事分工合作,通過上述控制過程,在政府的理解和支持下,采用積極介
入政府工作過程中的非關(guān)鍵路線的方式,既沒有影響政府的日常工作、又避免了審批過程的冗長所造成的無謂時(shí)間浪費(fèi),在一天內(nèi)完成了原來需要20工作日才能完成的協(xié)議的定稿,從中我們可以看出“趕工”的重要性。當(dāng)然,我們也可以看到,審批過程中的“遞文時(shí)間”這一對政府而言的非關(guān)鍵路線、對我們而言就成為關(guān)鍵路線。我們正是把握和加速了“遞文時(shí)間”這一關(guān)鍵路線、從而大大縮短了該類工作的完成時(shí)間。
2. 快速跟進(jìn):
按照通常理解,不僅第Ⅰ類工作和第Ⅱ類工作有先后順序,而且其中的每個(gè)
工作項(xiàng)也都有先后順序。但我們采用“快速跟進(jìn)”的方式,將第Ⅰ類工作中的8項(xiàng)工作和第Ⅱ類工作中的5項(xiàng)工作同時(shí)展開。
舉個(gè)例子來看:對第Ⅰ類工作,按照邏輯,第③、④項(xiàng)工作的完成時(shí)間應(yīng)該
在第②項(xiàng)工作之后,但我們采用先遞交政府審批復(fù)印件、承諾立即后補(bǔ)交政府審批原件的方式,不僅在第②項(xiàng)工作完成之前提前完成了③、④項(xiàng)工作、而且同時(shí)完成了第③、④項(xiàng)工作。當(dāng)然,前提是我們公司是一家有信譽(yù)的公司。
再舉個(gè)例子:對于第Ⅱ類工作中的第①項(xiàng)工作,按照邏輯,它應(yīng)該在第Ⅰ類
工作中的第⑧工作項(xiàng)完成之后才能進(jìn)行,但我們也同樣采用先遞交政府審批復(fù)印件、承諾立即后補(bǔ)交政府審批原件的方式,憑借我司良好的信譽(yù)、出色的工作溝通能力,得到了政府的理解,從而比第Ⅰ類工作中的第⑧工作項(xiàng)的完成時(shí)間還要提前、早早就完成了第Ⅱ類工作中的第①項(xiàng)工作。
上述案例,說明了兩點(diǎn):
第一:“趕工”和“快速跟進(jìn)”的方法,不僅在計(jì)劃進(jìn)度制定的過程中應(yīng)該得到運(yùn)用,而且在進(jìn)度控制中可以得到更加進(jìn)一步的運(yùn)用;
第二:“趕工”和“快速跟進(jìn)”的方法,在完成同一類工作時(shí),不僅能夠單
獨(dú)運(yùn)用、而且能夠交錯(cuò)運(yùn)用,能夠大大縮短關(guān)鍵路線的完成時(shí)間

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