念用語:
BCWS: Budgeted Cost for Work Scheduled,計(jì)劃工作預(yù)算成本;在PMI的PMBOK2000年版本中推薦用PV(Planned Value)來代替BCWS。
BCWP: Budgeted Cost for Work Performed,已完成工作預(yù)算成本;在 PMI的PMBOK2000年版本中推薦用EV(Earned Value)來代替BCWP。
ACWP: Actual Cost for Work Performed,已完成工作的實(shí)際成本;在PMI的PMBOK2000年版本中推薦用AC來代替ACWP。
PV(計(jì)劃成本),EV(實(shí)現(xiàn)值)和AC(實(shí)際成本)是實(shí)現(xiàn)值分析(EVA)的三個基本概念:
BAC(Budget at completion),完工預(yù)算;
EAC(Estimate at completion),完工概算,完工估算;
ETC(Estimate to completion),到完工時尚需成本估算。
EVM(實(shí)現(xiàn)值管理)的核心思想是引入EV(BCWP)的概念,就是明確已完成工作的計(jì)劃成本是多少。沒有這個概念之前,我們把PV和AC相聯(lián)系在一個時間軸上來比較,從本質(zhì)上講,談不上成本控制,因?yàn)檫@里實(shí)際成本是在和時間軸上同一點(diǎn)對應(yīng)的預(yù)算成本比較,缺少工作內(nèi)容,就是說這些錢是否花到計(jì)劃的工作上去和花到哪些工作上去了,沒有交待。上述分析指出這是個“花錢進(jìn)度”,有了EV之后,我們可以把AC和EV比較,這兩個數(shù)值有一個共同的基礎(chǔ)就是已完成的工作,不同之處是EV是計(jì)劃值,AC是實(shí)際值,這就可看出成本是超支了,還是節(jié)約了。用CV表示偏差,CV=EV-AC。AC小于EV,成本低于計(jì)劃值,偏差為正。若AC大于EV,偏差為負(fù),成本超支,要采取措施。還可以用一個相對值來表達(dá)成本執(zhí)行情況:成本績效指數(shù)CPI=EV/AC。CPI大于1.0,成本管理效果好;CPI小于1.0,成本管理效果差。CPI的含義是實(shí)際花出1元完成的工作對應(yīng)于計(jì)劃預(yù)算的價值是多少。有了EV,我們可以使其PV比較,即比較BCWP和BCWS,已完成的成本和計(jì)劃的成本有共同的時間點(diǎn),但值卻不同。這體現(xiàn)了工作進(jìn)度情況。用SV表示進(jìn)度偏差,SV=EV-PV,EV大于PV則進(jìn)度超前,EV小于PV則進(jìn)度落后。用SPI表示進(jìn)度績效指數(shù),SPI=EV/PV。SPI大于1.0則進(jìn)度超前,小于1.0則進(jìn)度落后。讓我們總結(jié)一下幾個關(guān)鍵公式:CV=EV-AC,CPI=EV/AC,SV=EV-PV,SPI=EV/PV。
EVM(實(shí)現(xiàn)值管理)有時也稱EVA,即實(shí)現(xiàn)值分析,是項(xiàng)目成本控制極重要的工具,也是PMP考試的重點(diǎn)內(nèi)容。
成本控制其他工具中值得注意的是成本變更控制系統(tǒng)要與整體變更控制系統(tǒng)結(jié)合在一起,避免脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生。任何一個計(jì)劃都不可能十全十美,都需要根據(jù)變化的環(huán)境條件和自我狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,這就要有補(bǔ)充計(jì)劃編制工作。電算化工具的使用可以使這一切都變得快捷而準(zhǔn)確。例如會計(jì)學(xué)和財務(wù)原理中許多公式計(jì)算都可籍助電腦軟件來完成,需要指出這些軟件編寫人員可能是編程高手,但不一定是財會專家、會計(jì)專家,所以軟件水平受限于他們的會計(jì)、財務(wù)方面的知識水平和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),要小心他們的前提假設(shè)和應(yīng)用范圍,否則會得到錯誤結(jié)果。所以摩菲定律中有一條說:一臺計(jì)算機(jī)一分鐘可以頂二十個人一小時的工作量,但計(jì)算機(jī)一秒鐘的錯誤可能需要他們一年來糾正。
費(fèi)用控制的輸出即工作結(jié)果包括:1.修改后的成本估算,2.預(yù)算更新,這意味著改變成本基準(zhǔn),很可能會牽動項(xiàng)目范圍的改變,3.糾正行動,根據(jù)所取得經(jīng)驗(yàn)采取必要措施使未來的成本控制在預(yù)算之
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