協(xié)作施工“華為”工程的分包單位有14家,各工種交叉施工分項(xiàng)多,因而作為總承包,要全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理。為了加強(qiáng)管理力量,項(xiàng)目部配備了30多人的管理班子,采取施工員分塊管理,責(zé)任到人,各司其職。還同時(shí)外聘了有關(guān)專(zhuān)家參與分包專(zhuān)項(xiàng)管理。為按時(shí)實(shí)現(xiàn)合同的各項(xiàng)承諾目標(biāo),項(xiàng)目部在履行合同管理方面采取了以下三個(gè)措施:
1、加強(qiáng)合同交底,深化施工設(shè)計(jì)。以合同文件所規(guī)定的條件為要求,是國(guó)際工程管理的一個(gè)顯著特點(diǎn)。為此,項(xiàng)目部把合同承諾條款作為項(xiàng)目管理的核心,加大合同交底力度。要求各分包單位、各施工區(qū)塊的施工員、作業(yè)班組,認(rèn)真履行合同條款。同時(shí),項(xiàng)目部按照合同文件規(guī)定的大小節(jié)點(diǎn)工期要求,進(jìn)一步完善施工組織總設(shè)計(jì),深化專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案和分段作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。在得到建筑師同意實(shí)施的指令后,盡快做好各項(xiàng)施工技術(shù)方案的交底工作。由于深化設(shè)計(jì)細(xì)致周詳,大大減輕了施工員的負(fù)擔(dān),使施工員得以全身心地投入現(xiàn)場(chǎng)管理之中,這為每一項(xiàng)施工計(jì)劃快速緊湊實(shí)施創(chuàng)造了有利條件。
2、監(jiān)督計(jì)劃落實(shí),記錄施工過(guò)程。履約合同 講究計(jì)劃性,是國(guó)際工程項(xiàng)目管理常用的一種現(xiàn)場(chǎng)施工管理辦法。“華為”工程實(shí)施的是每季、每月、每周的“滾動(dòng)計(jì)劃”,該計(jì)劃特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)的、滾動(dòng)的安排,與我們平時(shí)常用的月計(jì)劃圖或以文字書(shū)寫(xiě)的計(jì)劃安排有所不同。它講究的是連環(huán)性、超前性,既有上周需要整改完善的工作,又有本周必須完成的工作內(nèi)容,還有下周工作的提前安排。其優(yōu)點(diǎn)可使每一個(gè)計(jì)劃周期內(nèi)各種資源及工作安排得以整合調(diào)配和不斷完善。為了抓好計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí),項(xiàng)目部專(zhuān)門(mén)設(shè)置了一個(gè)計(jì)劃部門(mén),各項(xiàng)合同和計(jì)劃的實(shí)施,由計(jì)劃部門(mén)牽頭落實(shí)、檢查和監(jiān)督。在執(zhí)行計(jì)劃的同時(shí),還要求各分包單位、各區(qū)塊施工負(fù)責(zé)人、作業(yè)班組對(duì)所有工作進(jìn)行詳細(xì)的施工記錄,以文字?jǐn)?shù)據(jù)或圖片、錄像畫(huà)面依據(jù)來(lái)說(shuō)話。即記下所做的,做你說(shuō)過(guò)的,說(shuō)你應(yīng)該說(shuō)的。而項(xiàng)目部則將每周、每月完成的工作進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)完成部位的照片、錄像和下周下月生產(chǎn)安排,以及人力資源、機(jī)械設(shè)備和資金需求情況等及時(shí)匯總報(bào)業(yè)主、咨詢(xún)工程師檢查審核。匯報(bào)合同履約情況,接受監(jiān)督。這種及時(shí)與業(yè)主、咨詢(xún)工程師溝通的做法,既可促使咨詢(xún)工程師早日接納、簽字項(xiàng)目部對(duì)下一階段分部、分項(xiàng)施工的實(shí)施方案,早發(fā)指令加快工程進(jìn)度的推進(jìn),又能夠在項(xiàng)目后期對(duì)一些含糊不清的問(wèn)題提供佐證,總承包也可以此為依據(jù)提出索賠。
3、依托合同管理,重視實(shí)績(jī)考評(píng)。為了保證項(xiàng)日實(shí)施的各階段工作運(yùn)行達(dá)到合同所要求的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目部每周召開(kāi)一次管理例會(huì),聽(tīng)取分包單位、施工員上周計(jì)劃完成情況,對(duì)完成實(shí)績(jī)進(jìn)行綜合考評(píng)。同時(shí),按照專(zhuān)項(xiàng)合同要求檢查勞動(dòng)力、施工機(jī)具、設(shè)備、材料、資金等使用落實(shí)情況。收集每周實(shí)際進(jìn)度完成資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促或作相應(yīng)的調(diào)整。每月還進(jìn)行一次總評(píng),考核合同履約情況,并實(shí)施獎(jiǎng)懲。
正是項(xiàng)目部依托合同相關(guān)條例進(jìn)行有的放矢的管理,盡心盡職抓好施工深化設(shè)計(jì),全力協(xié)調(diào)好各分包單位和各區(qū)塊、各階段的施工管理, 并充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各作業(yè)班組的積極性,促使該工程進(jìn)度不斷加快。進(jìn)而使整個(gè)工程施工達(dá)到了按時(shí)投入安裝、按時(shí)完工投入試運(yùn)行的計(jì)劃目標(biāo),為業(yè)主的投資發(fā)揮了預(yù)期效益。
“以健全的質(zhì)量保證體系,來(lái)確保工程質(zhì)量水平的提升”
采用國(guó)際工程管理模式,不僅要認(rèn)真履行合同條款,而且還要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)目標(biāo),這對(duì)“華為”這項(xiàng)大工程來(lái)說(shuō),無(wú)疑又是一次挑戰(zhàn)。
為此,該項(xiàng)目部在質(zhì)量管理上,嚴(yán)格按照集團(tuán)通過(guò)國(guó)際認(rèn)證的IS09001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,建立和健全項(xiàng)目、班組質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制訂質(zhì)量管理責(zé)任制,明確管理人員在各階段質(zhì)量管理中的任務(wù)和責(zé)任,對(duì)工程施工每一道工序質(zhì)量
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