目各項工作成敗的關(guān)鍵;
*項目各項工作成敗關(guān)鍵的解決方法;
*項目各項解決方法的資源需求分析;
*項目工作計劃之展開。
完成項目成敗因素分析以及展開項目工作計劃之后,在第五階段我們會針對五個層面設(shè)計適合企業(yè)的項目管理機(jī)制,接下來是每個管理機(jī)制層的標(biāo)準(zhǔn)項目以及適用情形的案例故事。
我們根據(jù)項目管理的目標(biāo)及項目任務(wù)的特性,將項目管理機(jī)制區(qū)分為五個層面;以進(jìn)度管理為核心,向左右延伸是與跨部門協(xié)調(diào)有關(guān)的資源及通訊管理,而向上下展開的則是與數(shù)據(jù)累積有關(guān)的文件及檔案管理,每個層面管理目標(biāo)如下:
*進(jìn)度管理:首先針對項目目標(biāo)展開工作計劃,確保各項研發(fā)工作能在時限內(nèi)完成。
*資源管理:目的在為項目執(zhí)行找到充足而合理的資源,除了讓項目順利進(jìn)行外,也應(yīng)結(jié)合目標(biāo)管理的做法,確保資源有效運(yùn)用。
*通訊管理:為跨部門的溝通與協(xié)調(diào)提供有效的機(jī)制,確保各部門同時執(zhí)行各項工作時,步調(diào)可以一致,并提醒支持單位適時的提供相關(guān)服務(wù)。
*文件管理:對項目執(zhí)行協(xié)和中產(chǎn)生的窗體及數(shù)據(jù)予以收集妥善保管,同時提供文件查詢的渠道。
*檔案管理:用數(shù)學(xué)化的方式管理項目產(chǎn)生的所有電子檔案及信息,加速審查作業(yè)與工作傳遞的速度,也為信息的分享及知識管理打下良好的基礎(chǔ)。
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