7.施工安排不合理。比如在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而造成返工;部分工序的施工順序顛倒,增加了許多無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
8.安全事故較多。在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,增加人工費(fèi)支出;重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開支醫(yī)療費(fèi),增加間接費(fèi)支出,同時(shí)還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi);死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi)。
9.間接費(fèi)控制不力。在虧損的項(xiàng)目部中,幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。有的項(xiàng)目部辦公費(fèi)開支無(wú)計(jì)劃,誰(shuí)想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,手機(jī)費(fèi)用驚人。有的項(xiàng)目部差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。有的項(xiàng)目部不顧項(xiàng)目部的實(shí)際,員工可以不發(fā)工資,欠外面的所有債務(wù)可以不還,但小汽車不能不坐,而且越來(lái)越高檔,導(dǎo)致車輛折舊費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)急劇增加。有的項(xiàng)目部擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐,致使招待費(fèi)逐年增加,一個(gè)4、50人的項(xiàng)目部,一年的招待費(fèi)高達(dá)幾十萬(wàn),有的甚至上百萬(wàn),但幾年下來(lái)一項(xiàng)工程也未攬到。
10.財(cái)務(wù)管理混亂。所有虧損的項(xiàng)目部,其財(cái)務(wù)管理無(wú)一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度。一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員把持,這些人要怎么開支便怎么開支,而不是靠制度來(lái)決定開支,靠監(jiān)督來(lái)約束開支,從而導(dǎo)致所有開支無(wú)計(jì)劃,工程盈虧無(wú)人知。二是貨幣資金管理混亂。一些項(xiàng)目部開設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不及時(shí)入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時(shí)入庫(kù),個(gè)人欠款不能及時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí)。有的項(xiàng)目部對(duì)銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì),最后多付了貨款和工程款,形成損失。有的項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)清理,后因欠款單位無(wú)款、破產(chǎn)或超過(guò)追索時(shí)效,導(dǎo)致應(yīng)收款無(wú)法收回,形成損失。四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入,把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入,然后計(jì)算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入,使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項(xiàng)目部會(huì)形成虛假的虧損。有的項(xiàng)目部從來(lái)不在賬簿上登記建設(shè)單位計(jì)價(jià)的收入,僅憑印象在報(bào)表中編制利潤(rùn)表,而實(shí)際情況與編制的利潤(rùn)表完全不同。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算成本,把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。五是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差。有的項(xiàng)目部審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷的依據(jù)不充分;有的項(xiàng)目部登記賬簿不及時(shí)。會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確,失去了記賬的意義,影響了
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