質(zhì),保持其核心內(nèi)涵不被漏掉和替換。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理之所以威力巨大,大致有下列三個(gè)原因:
1) 系統(tǒng)工程是解決復(fù)雜開放系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù),然面由于系統(tǒng)的復(fù)雜性,使系統(tǒng)工程應(yīng)用極其艱難,對(duì)一些企業(yè)而言是舉步維艱,現(xiàn)代項(xiàng)目管理是把復(fù)雜開放系統(tǒng)分解為它的若干基本單元----項(xiàng)目,面對(duì)其實(shí)施管理,就簡化了問題 ,使系統(tǒng)工程便于具體應(yīng)用,顯示出強(qiáng)大的生命力。
2) 項(xiàng)目團(tuán)體擁有有較大的權(quán)力且更貼近于項(xiàng)目,能及時(shí)決策和解決項(xiàng)目問題。縱觀國際現(xiàn)代管理的標(biāo)志性項(xiàng)目及我國的各種工程項(xiàng)目指揮部,無不具備這種特點(diǎn)。
3) 現(xiàn)代項(xiàng)目管理中必然大量使用當(dāng)代自然科學(xué)、人類行為科學(xué)及計(jì)算機(jī)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理最基本的內(nèi)容和特征
通過成功的工程項(xiàng)目管理案例和對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的分析,現(xiàn)代項(xiàng)目管理最基本的工作內(nèi)容是:
1) 基于對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、約束條件、項(xiàng)目內(nèi)容和組織實(shí)施能力深入了解的基礎(chǔ)上、制訂項(xiàng)目切實(shí)可行的基準(zhǔn)計(jì)劃。
2) 實(shí)施過程中進(jìn)行計(jì)劃的實(shí)時(shí)跟蹤、對(duì)比分析、調(diào)整控制和預(yù)測(cè)。對(duì)項(xiàng)目的基本期望目標(biāo):進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量求得綜合平衡,使項(xiàng)目實(shí)施過程呈常態(tài)。(指均衡的資源投入、正常的進(jìn)度安排、常規(guī)的技術(shù)和質(zhì)量要求等)。
3) 項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目綜合管理的體現(xiàn),現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理成本應(yīng)做到COA ( Cost On Activity )基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,獲取最大利潤的目的。
4) 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的分析評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)的收集與整理。
做到了上述的基本工作,才有可能使現(xiàn)代項(xiàng)目管理發(fā)揮出巨大的作用,才能稱得上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施了基本的現(xiàn)代項(xiàng)目管理。從以上內(nèi)容看,制定基準(zhǔn)計(jì)劃是基礎(chǔ),是前提,計(jì)劃的跟蹤控制強(qiáng)調(diào)了反饋,COA的成本管理體現(xiàn)了項(xiàng)目綜合管理能力,而結(jié)果評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)收集與整理是PDCA循環(huán)和定量分析的要求。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本特征為:計(jì)劃的控制與反饋。反饋和控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,使項(xiàng)目在人為控制下進(jìn)行,這種人為控制的結(jié)果為:對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果有預(yù)見性、使項(xiàng)目有節(jié)奏、均衡地進(jìn)行。實(shí)踐標(biāo)明:按現(xiàn)代項(xiàng)目管理的項(xiàng)目,關(guān)鍵路線以外的非必要停頓約占整個(gè)工期的0%~10%,而未按此法的非必要停頓占整個(gè)工期的9%~32%,甚至發(fā)生在關(guān)鍵路線上。
組織管理模式對(duì)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理的制約
目前有不少單位很難做到現(xiàn)代項(xiàng)目管理要求的這些基本管理工作,原因很多,其中在當(dāng)前兩層管理模式下開展現(xiàn)代項(xiàng)目管理存在很大難度。
流行的兩層管理模式是指企業(yè)――項(xiàng)目經(jīng)理部
項(xiàng)目管理是一種科學(xué)管理方法,在大型、復(fù)雜項(xiàng)目管理中取得了巨大成功,證實(shí)了其有效性,因而它的應(yīng)用越來越廣泛。從單獨(dú)的項(xiàng)目發(fā)展到各行各業(yè)的一次性任務(wù)?,F(xiàn)在社會(huì)中存在主要以實(shí)施各項(xiàng)目為任務(wù)的組織和主要以周而復(fù)始的活動(dòng)為任務(wù)的組織。當(dāng)代不但傳統(tǒng)的項(xiàng)目型企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理,運(yùn)作型企業(yè)也將其任務(wù)作為項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理。因而出現(xiàn)了流行的兩層管理模式:企業(yè)――項(xiàng)目經(jīng)理部。當(dāng)前建筑業(yè)大都采用這種模式,即相對(duì)固定的企業(yè)管理層和臨時(shí)性的項(xiàng)目經(jīng)理部,該模式主要面臨的問題為:實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效用最大化、企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部間的利益協(xié)調(diào)、企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層的職責(zé)分配、企業(yè)職能從領(lǐng)導(dǎo)向控制和服務(wù)轉(zhuǎn)化等。
兩層管理模式是當(dāng)前企業(yè)的主要模式,推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理首先遇到的就是公司管理層薄弱,對(duì)項(xiàng)目部控制不了,也指導(dǎo)服務(wù)不好。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理這項(xiàng)管理技術(shù)的應(yīng)用,不是一種簡單的方法使用,它是一項(xiàng)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)綜合、強(qiáng)調(diào)過程、注重實(shí)時(shí)性的技術(shù),它與傳統(tǒng)的條塊模式相沖突,與習(xí)慣的作法相矛盾,它對(duì)管理人員的素質(zhì)要求極高,對(duì)信息處理的手段要求也很高。因而現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用涉及人們管理理念的改變、工作流程的變更、機(jī)構(gòu)的調(diào)整。任何指望單
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