等資源的支配權(quán)和施工中的決策權(quán)。按權(quán)限,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該只對授權(quán)的具體工程項(xiàng)目生產(chǎn)的成本和費(fèi)用負(fù)責(zé),它不應(yīng)有對外經(jīng)營權(quán)和投資權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理部的利益目標(biāo)就是成本控制,而不是對外投資。而企業(yè)則不同,企業(yè)作為集團(tuán)公司的總部,其目標(biāo)是謀求最大化的利潤。而利潤是由收入和成本兩個(gè)因素決定的,所以,企業(yè)(總公司)既要對創(chuàng)收負(fù)責(zé),又要對成本實(shí)行控制。企業(yè)只有對資金進(jìn)行高度的集權(quán)化管理,行使融資、投資的權(quán)利與責(zé)任,才能使企業(yè)最大限度地獲得理想利潤。
2 對項(xiàng)目進(jìn)行三個(gè)一次性的定位。
(1)一次性授權(quán)管理。就是使項(xiàng)目經(jīng)理部成為生產(chǎn)指揮中心,同時(shí)又能及時(shí)解體。
(2)一次性臨時(shí)組織。項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)的臨時(shí)授權(quán)機(jī)構(gòu)。其人員的組合也應(yīng)是臨時(shí)的。從而改變?nèi)藛T固化配置,推動(dòng)企業(yè)人員向職業(yè)化發(fā)展。
(3)一次性成本中心。項(xiàng)目實(shí)行成本責(zé)任制,項(xiàng)目完工,成本中心的任務(wù)也就完成,不應(yīng)有延續(xù)的費(fèi)用開支。
3 規(guī)范項(xiàng)目管理模式,實(shí)行“六統(tǒng)一”。
(1)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)基本統(tǒng)一。各機(jī)構(gòu)的職能定位應(yīng)基本一致。
(2)項(xiàng)目的定員標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。不同規(guī)模的項(xiàng)目其定員不同,相同類型的項(xiàng)目,定員應(yīng)大致相同。
(3)項(xiàng)目劃分成本的原則,依據(jù)要統(tǒng)一。
(4)項(xiàng)目的管理制度要基本統(tǒng)一。
(5)項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。
(6)項(xiàng)目的考核內(nèi)容和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。
4 對項(xiàng)目實(shí)行全方位控制。
(1)對項(xiàng)目的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。項(xiàng)目經(jīng)理部是成本中心,如何對項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制,是項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目成本的劃分標(biāo)準(zhǔn),建立一套完整、科學(xué)的項(xiàng)目成本管理制度和辦法,通過項(xiàng)目成本責(zé)任制,將成本的控制責(zé)任到人、到崗,以達(dá)到成本管理的目的。湖南路橋集團(tuán)公司在項(xiàng)目成本控制方面,通過學(xué)習(xí)、試點(diǎn)、推廣、改進(jìn)、探索出了一套行之有效的管理辦法。項(xiàng)目經(jīng)理部建立后,根據(jù)其職能,建立一套從經(jīng)理、財(cái)務(wù)、材料、合同、技術(shù)等與成本控制有關(guān)的制度和辦法,再通過成本責(zé)任制,將成本控制責(zé)任到人。例如在材料的控制方面,從材料的采購、驗(yàn)收、過磅、入庫、領(lǐng)料等都有一套嚴(yán)格的管理制度和辦法,同時(shí)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施管理,基本做到了對工程材料、貨物的量價(jià)分離、成本細(xì)化,步步相連,環(huán)環(huán)相扣。如一車石料入庫過磅的是一個(gè)人,記錄的又是另一個(gè)人,同時(shí)使用計(jì)算機(jī)輸入,打印出詳細(xì)的清單:車號、重量、時(shí)間等記錄。過了多少磅次的石料就必須收多少車次的石料?;炷恋陌韬鸵惨粯?我們從國外購進(jìn)了大型先進(jìn)的拌和混凝土的設(shè)備,混凝土在拌和前設(shè)備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就對工程所需使用多少量的沙子、水泥等進(jìn)行精確的計(jì)算,然后再按需要進(jìn)料、配比、拌和。使得材料管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。從而堵死了材料管理中浪費(fèi)大、漏洞多的毛病,從材料方面降低了項(xiàng)目施工的成本。在施工技術(shù)方面:我們鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員大膽創(chuàng)新,新工藝、新技術(shù)的運(yùn)用也大大地縮短了施工工期,降低了施工成本,保證了施工質(zhì)量。幾乎是每一個(gè)項(xiàng)目都要誕生不少科技成果,有的科技成果還獲得了國家級、省級、市級的科技進(jìn)步獎(jiǎng),還有的成果獲提了國家專利??考夹g(shù)創(chuàng)新,科技進(jìn)步,我們企業(yè)不但取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且也得到了長足的發(fā)展。
(2)對項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全進(jìn)行指標(biāo)控制?,F(xiàn)在,國家對工程建設(shè)的質(zhì)量、安全等技術(shù)指標(biāo)的要求是越來越高,越來越嚴(yán)。質(zhì)量是終身制,企業(yè)如果發(fā)生一起三級以上的安全事故,企業(yè)資質(zhì)就要作降級處理。因此,施工的安全、質(zhì)量管理工作越來越重要,不能忽視。企業(yè)對施工、安全、質(zhì)量管理人員必須實(shí)行持證上崗,并定期檢查管理到位情況,將施工安全、質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài),以保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
(3)項(xiàng)目消費(fèi)基金的控制。企業(yè)必須統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目消費(fèi)基金的核定和報(bào)批程序,嚴(yán)控消費(fèi)基金的超支。要倡導(dǎo)反腐倡廉,勤儉節(jié)約的活動(dòng),實(shí)行項(xiàng)目消費(fèi)基金公開,節(jié)余有獎(jiǎng)制度,使項(xiàng)目消費(fèi)基金的開支合理。
(4)對項(xiàng)目隨意墊資現(xiàn)象的控制。企業(yè)通過規(guī)范統(tǒng)一項(xiàng)目授權(quán)管理的內(nèi)容,權(quán)力和責(zé)任,通過控制為主的各種手段達(dá)到管理增效的目的。從而有效地遏制那些項(xiàng)目不顧經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn),亂接工程、亂墊資、亂擔(dān)保、亂承諾、亂賒帳的現(xiàn)象。
(5)加強(qiáng)項(xiàng)目履約的控制。對項(xiàng)目的合同管理也應(yīng)同企業(yè)的合同管理一樣,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的管理,并制定一套行之有效的合同管理制度,同時(shí)不斷加強(qiáng)法律知識的學(xué)習(xí),提高法律保護(hù)意識。企業(yè)應(yīng)定期(或不定期)檢查項(xiàng)目合同的履行情況,并指導(dǎo)合同的管理工作。為此應(yīng)及時(shí)收集、反饋項(xiàng)目在合同執(zhí)行過程中的新情況、新問題,以利改進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
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