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項目辦公室—開始關口:評估你的現(xiàn)狀(7)

2006/7/4 11:37:08 |  3954次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

文件大小等),以及估算過程中運用的任何工具。
*項目進度 包括基線。通知所有相關團隊項目活動何時開始與結束的文件。進度應該確定誰在從事何種工作,以及它的后續(xù)活動。
*每周時間/活動狀態(tài)報告 項目管理團隊使用的用于確定項目狀態(tài)的數(shù)據(jù)。
*最后6個外部的項目狀態(tài)報告 向項目團隊外部發(fā)布的任何報告,用于傳達項目狀態(tài)。
*項目財務報告 包括預算基線(Budge Baselines)。項目管理團隊使用的反映項目財務狀況的數(shù)據(jù)。
*項目計劃 包括成本與進度管理計劃(Cost and Schedule Management Plans)。確定項目將如何管理,以及最終開發(fā)的產品是什么文件。這個文件通常在項目進行計劃活動時被制定出來,它應該包括對可交付成果簽署同意過程的詳細概述,還應該包括對所有可交付成果完工或取消時,項目將如何收尾的敘述。這個文件是一個管理文件,而不是一個技術文件。
*產品/軟件開發(fā)生命周期文件 任何支持項目發(fā)展生命周期的文件,可能包括諸如設計文件模板、用戶文檔指導和版本注釋說明等事項。
*項目溝通計劃 描述溝通(包括項目狀態(tài)報告)是如何發(fā)生的文件。
*風險確認與緩解計劃 描述項目風險、發(fā)生概率,以及用來緩解風險的戰(zhàn)略文件。它還應該描述如何確定并量化項目風險。
*需求管理計劃 描述在項目生命周期過程中,如何定義并管理需求的文件。
*質量保證計劃 描述公司如何評述項目績效,以確保項目滿足公司質量標準的文件。質量保證經(jīng)理應被確定。
*質量管理計劃 包括測試文件,描述項目如何滿足公司質量標準的文件。此文件還應該包括對所有質量控制活動的詳細描述(包括同行評審和審計)。它應該確定擔負質量控制活動的各種特定資源。
*質量控制計劃 描述項目如何實施質量控制活動(包括同行評審和審計)的文件。它應該確定承擔管理與執(zhí)行這些質量控制活動的各種特定資源。以軟件開發(fā)為例,質量控制計劃應該包括活動參照的標準,還包括表格、編碼標準、缺陷定義和精確代碼,再輔以所有適用的報告標準。
*變更管理計劃 描述如何管理項目范圍變更的文件。變更管理委員會的組建,包括會議召集的頻率,應該在此計劃中詳述。
*變更要求和登記 用在項目變更管理過程中的文件。
*同行評審報告 同行評審會議的紀要與筆記。
*行動事項跟蹤文件 用來跟蹤項目行動事項的文件。
*項目辦公室章程 描述項目辦公室的任務與貢獻的文件。
*分包商合同 對適合分包商的在項目中使用的工作說明,包括合同條款進行描述的具有法律約束的文件。
*項目團隊培訓計劃 對項目可以提供給團隊成員的所有培訓進行描述的文件。
*經(jīng)驗教訓報告 項目累積至今所有已執(zhí)行的事后事項。
*項目雜項文檔 包括以下內容:項目狀態(tài)會議議程、項目會議紀要、開會會議議程和紀要。
*時間報告系統(tǒng)SOP與工作時間表數(shù)據(jù) 描述時間如何被記入一項工作,并被用于項目狀態(tài)報告中的文件。工作時間表數(shù)據(jù)應被審核,以決定實際時間消耗,并用來修改估算標準。
*可視/作戰(zhàn)室和程序 如果項目可視室存在,它是所有項目可視室的文件。

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