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敏捷型ERP項(xiàng)目:打破IT預(yù)算常規(guī)

2006/7/4 11:15:02 |  3169次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論


如果您需要一個不是很龐大也不是很復(fù)雜的 ERP 系統(tǒng)管理公司運(yùn)作,那么您要應(yīng)該考慮“敏捷型”ERP 系統(tǒng)。一位 CIO講述了輕量級軟件是如何為中小企業(yè)帶來高效益的。

ERP 看起來已經(jīng)是很古老的概念,它的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃。如今,新一代的概念如 ERM(企業(yè)關(guān)系管理)和 SFA(銷售自動化)開始受到企業(yè)的關(guān)注。

沒有人再對 ERP 概念產(chǎn)生爭議,因?yàn)樗呀?jīng)具有相當(dāng)成熟的定義,并被長期應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中。新的 ERP 模型正在由龐雜的分析型過渡到快捷的實(shí)現(xiàn)型。這種模型對應(yīng)了可以被快速高效實(shí)施的 ERP 系統(tǒng)。對于敏捷型 ERP 來說,重要的是,它被設(shè)計(jì)為效率優(yōu)先的原則。

敏捷型 ERP 也并非新事物。幾年前,康比爾公司的總經(jīng)理蘭迪.納爾遜在休斯敦進(jìn)行一項(xiàng)專業(yè)的研究。在做這項(xiàng)研究之前,納爾遜被聘為 CIO 負(fù)責(zé)一個 ERP 合同的項(xiàng)目實(shí)施。

“當(dāng) ERP 實(shí)施為商家?guī)眍櫩椭畷r,在1999年我更加迫切地希望從事敏捷實(shí)施的研究?!彼忉尩馈!袄?,SAP 推出了敏捷系統(tǒng)被稱為 ASAP 或者加速的 SAP。后來發(fā)現(xiàn)大多快速 ERP 產(chǎn)品線都缺乏較多的定制功能。換句話說,快速上線唯一的辦法就是企業(yè)需要改變業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)這套系統(tǒng)?!?BR>
敏捷型 ERP 也因此被重新定義,其最大的區(qū)別就在于是否預(yù)先配置。這種做法可以減少上百萬的開支,并且產(chǎn)生了難以置信的高效率。這為幾乎要搖搖欲墜的經(jīng)濟(jì)景氣狀況帶來了翻天覆地的改變。這種敏捷型 ERP 方案為企業(yè)節(jié)省了在傳統(tǒng) ERP 套裝軟件上巨額的投資預(yù)算。特別是為了生存而奮斗的中小型公司,能否快捷實(shí)施 ERP 對企業(yè)的信息化管理成敗至關(guān)重要。

敏捷型 ERP 的一個典型代表是支持 E2IT 實(shí)施快車道的 Compiere ERP & CRM。這套完全開放源代碼的企業(yè) ERP 系統(tǒng)集成了 CRM 功能,支持敏捷型的實(shí)施,能夠立即上線,并在上線后隨時根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化而調(diào)整。Compiere 的 E2IT 實(shí)施快車道包括評估(Evaluation)、培訓(xùn)(eLearning)、實(shí)施(Implementation)、上線(Transition)這4個順序相連的步驟。E2IT 實(shí)施方法適用于包括 Compiere 系統(tǒng)在內(nèi)的所有敏捷型 ERP 系統(tǒng)。

一個敏捷型 ERP 實(shí)施的案例

生存問題并非是上線敏捷型 ERP 的原始驅(qū)動力。去年英國的馬托爾零售店 CIO 詹姆斯.麥克魯夫?yàn)楣緲?gòu)建了電子庫存追蹤系統(tǒng),隨之公司新增了120名雇員。沒有人向麥克魯夫兜售敏捷型 ERP 系統(tǒng)。前任 CIO 達(dá)爾夫.愛爾蘭在位時,公司有5,000,000英鎊的 IT 預(yù)算并增加了4名 IT 專家。但自從麥克魯夫加入馬托爾零售店以后,情況發(fā)生了變化,巨額的IT 預(yù)算已經(jīng)無用武之地,敏捷型 ERP 被作為考慮的重點(diǎn)。

他很快就體會到敏捷型 ERP 是一種直接、簡單且高效的做法。敏捷型 ERP 系統(tǒng)是為雇員數(shù)量少于5000名(收入在2億美元到5億美元)的中小企業(yè)提供的企業(yè)級應(yīng)用。同樣的功能“財富”500強(qiáng)的企業(yè)卻花了幾年時間才完成。“敏捷型 ERP 是想體驗(yàn)快速增長的唯一解決方案?!丙溈唆敺蛘f道。

“大多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)流程并沒有規(guī)范的定義,或者沒有高效的定義?!奔{爾遜補(bǔ)充道,“因此,敏捷型 ERP 的市場目標(biāo)非常明確?!?BR>
敏捷型 ERP 之優(yōu)點(diǎn)

決定采用敏捷型 ERP 通常是 CIO 們。確定要上線實(shí)施通常是需要說服高級主管們的。

“一旦 CEO 理解敏捷型 ERP 的優(yōu)勢并在實(shí)施中的困難階段給予支持,那么進(jìn)展就會非常迅速,畢竟 CEO 確信做了正確的投資?!丙溈唆敺蛘f道。

馬托爾零售店的規(guī)模決定了麥克魯夫選擇敏捷的 ERP 系統(tǒng)?!盀橐粋€擁有6000名雇員的企業(yè)上線敏捷型 ERP 是很具有挑戰(zhàn)性的?!丙溈唆敺蛘f道。

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