商所采用的一種模式。公司制項目管理,多從事單一項目的運作。純項目制項目管理是地產(chǎn)商根據(jù)項目開發(fā)情況,設立若干個項目部。項目部實行獨立核算,對項目的經(jīng)營效益負責,這種模式對地產(chǎn)商的規(guī)模要求很高,但這是以后的發(fā)展趨勢。專業(yè)管理公司項目制是在完成項目前期開發(fā)和策劃定位、建筑設計后,委托專業(yè)管理公司承擔自開始營造至交鑰匙的一應事宜。以上模式的選用是根據(jù)地產(chǎn)商的實際情況來定的。
房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)也跟ERP、CRM等其它企業(yè)管理信息系統(tǒng)相同,由許多功能模塊組成,一般包括進度計劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應四種不同的組織結構,房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)可以采取如下對應的應用模式:部門制,在公司內(nèi)部應用,各個職能部門配置相關的操作權限,實現(xiàn)其相關的業(yè)務職能;公司制,投資商與公司聯(lián)合應用,相關部門或職能崗位配制相關的操作權限;純項目制,各個項目部建立不同的數(shù)據(jù)賬,從公司的角度考慮各個項目部之間資金、人力資源的平衡;專業(yè)管理公司制,以投資商為核心,建筑公司、銷售公司等協(xié)助應用。
管理信息化的建設對地產(chǎn)商是非常重要的,它能夠有效提升其管理水平,具體表現(xiàn)如下:
以項目生命周期理論為基礎,通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的動態(tài)管理。計劃對項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息,將實際進度與計劃進行對比,對存在的偏差及時予以糾正,切實保證項目的工期、成本和質(zhì)量。
實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的多角度、多要素管理。房地產(chǎn)項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。項目管理信息化后,可以以科學的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。
能有效實現(xiàn)項目各方的溝通與協(xié)調(diào)。房地產(chǎn)項目涉及的組織和人員眾多,除業(yè)主方之外,還有設計方、監(jiān)理方、施工方、材料設備供應商等。項目有關各方可以通過網(wǎng)絡可隨時獲取相應數(shù)據(jù),及時、準確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短項目周期,降低項目成本。
實現(xiàn)與企業(yè)財務系統(tǒng)的完美對接。在房地產(chǎn)項目中,隨時掌握資金的需求、供應、使用和回款情況,保證資金動態(tài)平衡是至關重要的。通過對資金計劃、到位、支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助業(yè)主實現(xiàn)資金平衡,降低項目風險和成本;通過財務接口與企業(yè)的財務系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接,可以滿足項目財務管理的需要。
有機整合銷售管理功能,使銷售資金納入整個項目資金流。銷售是房地產(chǎn)項目的重要環(huán)節(jié),它不僅要實現(xiàn)對銷售業(yè)務的支持,更重要的是要使銷售計劃、銷售資金與項目整體的資金計劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào),并進行相關財務處理。
除此之外,起重運輸機械研究所軟件中心的項目管理軟件還提供了眾多成熟的項目管理工具和方法,如責任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡圖、關鍵線路法、掙值分析等。這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應用,是提高項目管理水平的有效手段。
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