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項(xiàng)目管理中的(用戶)需求變更控制分析

2006/7/3 12:13:03 |  2934次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

,軟件開發(fā)的投人也要變。

  需求的變更要經(jīng)過(guò)出資者的認(rèn)可,這樣才會(huì)對(duì)需求的變更有成本的概念,能夠慎重地對(duì)待需求的變更。

  小的需求變更也要經(jīng)過(guò)正規(guī)的需求管理流程,否則會(huì)積少成多。在實(shí)踐中,人們往往不愿意為小的需求變更去執(zhí)行正規(guī)的需求管理過(guò)程,認(rèn)為降低了開發(fā)效率,浪費(fèi)了時(shí)間。但正是由于這種觀念才使需求逐漸變?yōu)椴豢煽?,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

  精確的需求與范圍定義并不會(huì)阻止需求的變更。并非對(duì)需求定義得越細(xì),就越能避免需求的漸變,這是兩個(gè)層面的問(wèn)題。太細(xì)的需求定義對(duì)需求漸變沒(méi)有任何效果。因?yàn)樾枨蟮淖兓怯篮愕?,并非需求寫?xì)了,它就不會(huì)變化了。

  注意溝通的技巧。實(shí)際情況是用戶、開發(fā)者都認(rèn)識(shí)到了上面的幾點(diǎn)間題,但是由于需求的變更可能來(lái)自客戶方,也可能來(lái)自開發(fā)方,因此,作為需求管理者,項(xiàng)目經(jīng)理需要采用各種溝通技巧來(lái)使項(xiàng)目的各方各得其所。

(3)、項(xiàng)目收尾階段的總結(jié)

  能力的提高往往不是從成功的經(jīng)驗(yàn)中來(lái),而是從失敗的教訓(xùn)中來(lái)。許多項(xiàng)目經(jīng)理不注重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)和積累,即使在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中碰得頭破血流,也只是抱怨運(yùn)氣、環(huán)境和團(tuán)隊(duì)配合不好,很少系統(tǒng)地分析總結(jié),或者不知道如何分析總結(jié),以至于同樣的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。

  事實(shí)上,項(xiàng)目總結(jié)工作應(yīng)作為現(xiàn)有項(xiàng)目或?qū)?lái)項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí)也可以作為對(duì)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容與目標(biāo)的確認(rèn)和驗(yàn)證。項(xiàng)目總結(jié)工作包括項(xiàng)目中事先識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和沒(méi)有預(yù)料到而發(fā)生的變更等風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施的分析和總結(jié),也包括項(xiàng)目中發(fā)生的變更和項(xiàng)目中發(fā)生問(wèn)題的分析統(tǒng)計(jì)的總結(jié)。

3、需求變更的處理流程

  需求變更既然不可避免,那么就必須有一套規(guī)范的處理流程。對(duì)于需求變更的處理流程應(yīng)該分以下步驟:提出變更à變更評(píng)估à實(shí)施變更。下圖簡(jiǎn)要地描述了一般需求變更的處理流程:



需求變更處理流程

  因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)世界的軟件系統(tǒng)可能有不同的嚴(yán)格程度和復(fù)雜性,所以事先預(yù)言所有的相關(guān)需求是不可能的。系統(tǒng)原計(jì)劃的操作環(huán)境會(huì)改變,用戶的需求會(huì)改變,甚至系統(tǒng)的角色也有可能改變。實(shí)現(xiàn)和測(cè)試系統(tǒng)的行為可能導(dǎo)致對(duì)正解決的問(wèn)題產(chǎn)生新的理解和洞察,這種新的認(rèn)識(shí)就有可能導(dǎo)致需求變更。CMM提出“分配需求的變更被復(fù)審,并加入到軟件項(xiàng)目中來(lái)”,其關(guān)鍵是在需求發(fā)生變更時(shí),沒(méi)有必要馬上把這些變更付諸于軟件開發(fā)工作之中。實(shí)際上,堅(jiān)持把需求變更付諸開發(fā)努力,企業(yè)就會(huì)形成一種混亂且不穩(wěn)定的氛圍,進(jìn)而嚴(yán)重破壞項(xiàng)目的控制和管理。需求管理關(guān)鍵過(guò)程試圖通過(guò)把分配需求的變更囤積到可管理的組中,等到開發(fā)工作允許的時(shí)候再引人相應(yīng)的方法,避免產(chǎn)生這種混亂的氛圍。結(jié)果,需求管理創(chuàng)建了一個(gè)隔絕開發(fā)工作與所有真實(shí)的、潛在無(wú)序的、來(lái)自于客戶的變更。這個(gè)緩沖器允許真實(shí)的變更被注意、記錄、追蹤,同時(shí)開發(fā)工作又不會(huì)因此而被擾亂。開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)該周期性地暫停來(lái)吸收最新的需求變更積累,此時(shí),所有的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、行為都根據(jù)剛剛吸收的需求變更的影響進(jìn)行更新。

  需求變更的控制當(dāng)然與項(xiàng)目管理范疇之外的純技術(shù)因素息息相關(guān),比如面向?qū)ο蟮姆治?、面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)、面向?qū)ο蟮木幋a方式等等。但所有技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)都是一樣,那就是為了使變更管理變得更容易,因此,不論在項(xiàng)目變更控制中采取什么方法、策略,對(duì)于項(xiàng)目本身的變化一定要時(shí)時(shí)洞悉,處處留意,只有這樣才能從真正意義上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行很好的變更控制。

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