地區(qū)也可以隨時訪問和使用數(shù)據(jù)。
這樣，如果一個公司在全球各地都有建筑業(yè)務(wù)，總部的負責(zé)人也能夠象現(xiàn)場管理者一樣得到這些項目各方面的實時信息。上述兩點的發(fā)展使公司所有的管理者(不同職位的和分布在各地的)既可以隨時隨地及時快捷地得到信息，又可以保證這些信息適用而不泛濫。試想把這些優(yōu)點移向更寬泛的公司業(yè)務(wù)管理，必將極大程度促進業(yè)務(wù)的傳遞和管理。三、工具集成和軟件兼容
如果我們把信息比作燃料，那么開放和標準的項目管理軟件工具就是發(fā)動機，借助它各層管理者可以安排最基本的計劃，制訂出每天的管理活動。
當(dāng)前軟件工具在兩方面有了可喜的改進：
一是軟件工具的集成，把過去相對分散獨立的軟件工具集合起來。如模擬器，它可以讓管理者模擬項目類型并確定按既定時間表如期完工的可能性有多大。過去它只是作為一種輔助工具單獨使用，現(xiàn)在則已成功地植入管理系統(tǒng)中。
二是軟件間高度兼容。由于在管理軟件制作方面趨向于開放的業(yè)界標準，使數(shù)據(jù)富有通用性，開放的軟件高度兼容，所以企業(yè)在使用管理軟件包時既可以用組裝套件，又可以使用其偏受的其它同類軟件工具。同時，依靠開放性標準，軟件制造商也可以有更多的機會來生產(chǎn)出品種多樣、更加優(yōu)秀的軟件，使企業(yè)管理更見成效。
四、企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)
因為項目管理正從傳統(tǒng)的工程項目管理延伸和拓展到公司事務(wù)管理，項目管理軟件系統(tǒng)和公司其它的重要軟件系統(tǒng)，如財務(wù)、人事、銷售與計劃、制造和原料計劃等軟件系統(tǒng)之間的交互性越來越強，并和它們共同集成為統(tǒng)一高效的企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)，并已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵要素。運用它既可以管理每天的工程施工，又可以管理公司新軟件的安裝計劃，還可以管理設(shè)備的維修養(yǎng)護以及新項目的投標準備等各種活動。企業(yè)的管理人員把企業(yè)虛擬為有許多子項目的大項目，利用它籌劃安排公司的各項活動，這樣可以保證公司的活動更富有計劃性，管理更高效，運營成本更低，企業(yè)的活力和競爭力更強?？梢灶A(yù)見，未來的項目管理系統(tǒng)內(nèi)容會更豐富，應(yīng)用范圍會更廣闊。
來源: 網(wǎng)友推薦
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