出把握整個項目的控制信息。
二、項目控制
1．項目追蹤。項目追蹤可以幫助解決在項目管理上時常遇到的幾個問題，如：目前的日程是否和計劃相違背?如果某些任務延遲和提早是否影響項目進程?成本是否會超過預算?一般地說，一個項目追蹤可由下列三步驟組成：A．設置比較基準線(Base line)；B．設置實際任務進度；C．產(chǎn)生比較信息。比較實際發(fā)生的日程與基準線所顯示的日程，這樣可以很快檢查項目的進度，并且可以發(fā)現(xiàn)哪些任務發(fā)生拖延現(xiàn)象，或者可以發(fā)現(xiàn)是否需要額外資源，成本是否會增加等。
2．資源調(diào)整。在資源分配中，常常發(fā)生資源沖突，如：資源需求數(shù)超過可使用數(shù)時；同一資源分配到不同任務中，而不同任務發(fā)生在同一時間時。另外，在實際進度與計劃發(fā)生差異時，會影響到成本和時間上的變化，在資源分配上也可能發(fā)生沖突。針對這些情況，資源必需進行調(diào)整。PROJECT系統(tǒng)利用資源自動分級的作法解決資源分配沖突問題。另外，手工辦法也可幫助解決資源沖突問題。
經(jīng)過以上一系列步驟，基本上完成了整個項目的管理和控制。
實際上，PROJECT的功能是遠遠超過上面所能說清楚的，如果一個項目負責人具備了全面的項目管理知識和經(jīng)驗，又能真正用好PROJECT，那么項目管理的質(zhì)量與效率是不可想象的，由此產(chǎn)生的價值也是巨大的。
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