一定的前提,要有項目計劃和對項目實際進(jìn)展的跟蹤。在計劃和實際跟蹤中,要有明確、具體的項目任務(wù),對每個任務(wù)能計算預(yù)算成本,要有每個任務(wù)完成時的實際成本。根據(jù)公司目前用工作量近似成本的做法,那么在項目計劃和實際跟蹤中,對于每個項目任務(wù)都必須有計劃和實際的工作量,那么就需要在計劃中把每個任務(wù)都分配到具體的人員,以及每個人員在具體任務(wù)上的計劃工時,同時跟蹤每個人員在每個具體任務(wù)上花費的實際工時。目前公司項目周報中的掙值數(shù)據(jù)就是這樣得到的。如果沒有這些前提條件,掙值方法也是沒法使用的。
對于掙值的方法,項目經(jīng)理不僅應(yīng)了解項目掙值的概念和計算方法,更重要的是其項目管理的思路:項目的績效需要計劃和實際的對比,最本質(zhì)的還是要關(guān)注項目任務(wù)本身的完成情況,需要綜合運用項目任務(wù)的內(nèi)容、時間、成本等因素來衡量項目績效。
在使用掙值方法時,也要注意與其他方法的配合使用,不能“一葉障目”。除了用掙值方法查看項目任務(wù)的完成情況外,對于其他重要的項目管理指標(biāo)仍然要根據(jù)需要進(jìn)行管理,例如項目的時間進(jìn)度,項目的實際成本,也要滿足不同管理需求的要求。在公司目前的項目管理度量數(shù)據(jù)中,就包括了時間進(jìn)度、成本(用工時近似)和掙值三個主要的指標(biāo)。
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