沒有好高鶩遠(yuǎn)，而是從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)，針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際需求，采取了非常務(wù)實(shí)的策略。
在確定了軟件選型策略之后，選擇合適的戰(zhàn)略合作伙伴就成為金萊的另一個(gè)重要議題。其間，金萊先后考察了多家軟件供應(yīng)商，最終選擇了金蝶。
“K/3 ERP成本管理系統(tǒng)功能的全面性和靈活性打動(dòng)了金萊?！?金萊信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)，他們通過(guò)深入分析，了解到K/3成本管理系統(tǒng)是圍繞“費(fèi)用對(duì)象化”的科學(xué)理論，通過(guò)費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配、成本計(jì)算的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)多種成本處理的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)結(jié)合了成本對(duì)象、成本項(xiàng)目、費(fèi)用要素等重要成本概念來(lái)描述整個(gè)過(guò)程，并集成出入庫(kù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)計(jì)劃、車間管理、工資、固定資產(chǎn)等來(lái)構(gòu)建一個(gè)完整的成本管理體系。這樣就能使金萊順利解決了從品種法到分步法核算的過(guò)渡，能更準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品各生產(chǎn)步驟的成本，為公司的決策提供了更為科學(xué)的核算依據(jù)。
很多中小企業(yè)在面對(duì)信息化時(shí)經(jīng)常有無(wú)從下手之感，看著功能繁多的ERP系統(tǒng)覺得其中每一項(xiàng)都不錯(cuò)，恨不得一下子把所有的功能都搬到企業(yè)中來(lái)，期望通過(guò)這種方法來(lái)使企業(yè)的信息化應(yīng)用得到飛速的提升。
“手術(shù)”成功 效果明顯
選型只是一個(gè)開始，實(shí)施才是軟件能否成功應(yīng)用的最重要因素。對(duì)于這一點(diǎn)，金萊人十分清晰。因此在ERP實(shí)施過(guò)程中，金萊并沒有盲目追求“大而全”，而是針對(duì)企業(yè)最迫切需要解決的會(huì)計(jì)核算和成本管理下功夫，這樣就極大降低了ERP工程的風(fēng)險(xiǎn)，保證了實(shí)施效果。對(duì)于金萊ERP軟件的實(shí)施效果，其ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人頗為驕傲：通過(guò)ERP軟件的應(yīng)用，金萊建立了一個(gè)科學(xué)的成本管理、分析體系，促使財(cái)務(wù)管理工作走上了正軌。金萊老總稱贊道：“過(guò)去，財(cái)務(wù)部門在成本分析方面做得很不規(guī)范，報(bào)表不能及時(shí)得到，且做得不細(xì)，如今財(cái)務(wù)的水平提高后，對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用就更加明顯。我們可以隨時(shí)分析成本明細(xì)表，看出產(chǎn)品的成本變化和通過(guò)評(píng)估效益的高低來(lái)調(diào)整生產(chǎn)及銷售策略?！彼J(rèn)為經(jīng)過(guò)多年改革的作用和信息化的實(shí)施，目前金萊在產(chǎn)量、銷量、效益等各個(gè)方面都比過(guò)去前進(jìn)了一大步。同時(shí)，改革和信息化也不斷促進(jìn)金萊人轉(zhuǎn)變觀念，樹立了競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，市場(chǎng)意識(shí)，管理意識(shí)。通過(guò)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，理順了機(jī)構(gòu)職能，精簡(jiǎn)了冗余人員，加強(qiáng)了管理人員的培訓(xùn)，特別是信息化和現(xiàn)代管理方法方面的培訓(xùn)?！巴ㄟ^(guò)兩三年的人員調(diào)整，提高了整個(gè)干部和員工隊(duì)伍的素質(zhì)，有近三分之一的具有先進(jìn)管理思想的中層干部都是近幾年走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的，年輕而有活力。通過(guò)信息化，公司按扁平化原則設(shè)立事業(yè)部制，公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)八部一室，財(cái)務(wù)部成為公司核心職能管理部門，有更多的精力參與財(cái)務(wù)管理工作?！?
金萊成本管理負(fù)責(zé)人認(rèn)為ERP軟件對(duì)金萊公司最大的幫助是在成本分析上?！澳壳拔覀円殉醪浇⒘顺杀绢A(yù)測(cè)、控制和分析模型，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與成本管理的一體化，但預(yù)測(cè)和控制的深度還不夠，離全面預(yù)算和目標(biāo)管理還有不小距離，這僅僅是ERP工程的第一步。因?yàn)閺男畔⒒ㄔO(shè)角度看，這僅屬于起步階段，如果下一步我們能把ERP全面實(shí)施起來(lái)，通過(guò)更多借鑒和運(yùn)用西方先進(jìn)的管理思想，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)更大效益，我想這才是我們的目標(biāo)和愿望?！?
“事實(shí)上，一個(gè)企業(yè)要核算和管理好成本，絕對(duì)不僅僅是財(cái)會(huì)部門自己的事，而是一個(gè)企業(yè)級(jí)的，需要人事、設(shè)備、固定資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流、車間等所有部門的密切配合。金萊目前的成本管理系統(tǒng)還沒有完全實(shí)現(xiàn)各部門的全面應(yīng)用，更多的是局限在財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)和體現(xiàn)?！睂?duì)此，金萊公司的老總看得很清晰，“財(cái)務(wù)和成本管理只是ERP的兩個(gè)子系統(tǒng)，要達(dá)到ERP全面運(yùn)用的最終目標(biāo)還需一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，特別是最終的決策系統(tǒng)。但我們企業(yè)也應(yīng)該看準(zhǔn)這個(gè)方向，如果想在管理方面