摘要 成本管理是軟件項目管理的主要內(nèi)容之一,分析了目前軟件開發(fā)成本管理過程中存在的問題,提出了將進度和成本聯(lián)系起來考慮,使工作量和實際成本匹配的方法。結合現(xiàn)有的估算方法,設計成本管理系統(tǒng)并將其應用于軟件項目管理平臺中,旨在改善軟件開發(fā)中成本超支的現(xiàn)象,為企業(yè)提高效益。
關鍵詞 軟件項目管理平臺 成本估算 成本控制
隨著信息技術的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟中扮演著越來越重要的角色。對軟件開發(fā)實施有效的管理是決定軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的至關重要的因素。在軟件項目的開發(fā)過程中,項目管理日益受到人們的關注。軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質(zhì)量順利完成,而對成本、人員、進度、質(zhì)量、風險等進行分析和管理的活動。成本管理是軟件項目管理的一個主要內(nèi)容,就目前發(fā)展來看,成本管理是軟件項目管理中一個比較薄弱的方面,許多軟件項目由于成本管理不善,造成了軟件造價的成本上升,軟件質(zhì)量得不到保證。針對這些現(xiàn)象,文章提出了一種新的成本管理方法,并將其應用于正在研究中的課題--軟件項目管理平臺的開發(fā)當中,以便于開發(fā)有效的軟件項目管理工具,為企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益。
1 成本管理概述
項目成本管理包括確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目所需的各個過程[1]。軟件項目成本的管理基本上可以用估算和控制來概括,首先對軟件的成本進行估算,然后形成成本管理計劃,在軟件項目開發(fā)過程中,對軟件項目施加控制使其按照計劃進行。成本管理計劃是成本控制的標準,不合理的計劃可能使項目失去控制,超出預算。因此成本估算是整個成本管理過程中的基礎,成本控制是使項目的成本在開發(fā)過程中控制在預算范圍之內(nèi)。
1.1 成本管理的過程
軟件項目成本管理就是根據(jù)企業(yè)的情況和項目的具體要求,利用公司既定的資源,在保證項目的進度、質(zhì)量達到客戶滿意的情況下,對軟件項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等一系列管理活動,最大限度地降低項目成本,提高項目利潤。
成本管理的過程包括[1]:
l 資源計劃,包括決定為實施項目活動需要使用什么資源(人員、設備和物資)以及每種資源的用量。其主要輸出是一個資源需求清單。
l 成本估算,包括估計完成項目所需資源成本的近似值。其主要輸出是成本管理計劃。
l 成本預算,包括將整個成本估算配置到各單項工作,以建立一個衡量績效的基準計劃。其主要輸出是成本基準計劃。
l 成本控制,包括控制項目預算的變化。其主要輸出修正的成本估算、更新預算、糾正行動和取得的教訓。
1.2 軟件開發(fā)成本管理過程中的主要問題
(1) 項目成本預算和估算的準確度差。
由于客戶的需求不斷變化,使得工作內(nèi)容和工作量不斷變化。一旦發(fā)生變化,項目經(jīng)理就追加項目預算,預算頻頻變更,等到項目結束時,實際成本和初始計劃偏離很大。
此外,項目預算往往會走兩個極端:過粗和過細。預算過粗會使項目費用的隨意性較大,準確度降低;預算過細會使項目控制的內(nèi)容過多,彈性差,變化不靈活,管理成本加大。
(2) 缺乏對軟件成本事先估計的有效控制。
在開發(fā)初期,對成本不夠關心,忽略對成本的控制,只有在項目進行到后期,實際遠離計劃出現(xiàn)偏差的時候,才進行成本控制,這樣往往導致項目超出預算。
(3) 缺乏成本績效的分析和跟蹤。
傳統(tǒng)的項目成本管理中,將預算和實際進行數(shù)值對比,但很少有將預算、實際成本和工作量進度聯(lián)系起來,考慮實際成本和工作量是否匹配的問題。
1.3 成本管理方法的改進
目前常用的軟件項目管理工具都側(cè)重于某一方面的功能,如微軟的 Project2000側(cè)重管理、規(guī)劃任務,并在項目執(zhí)行過程中跟蹤這些任務,偏向于進度安排與
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