的例會(huì)和每個(gè)月月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。
為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),吳老板還讓財(cái)務(wù)部編了一本生產(chǎn)流程與成本控制手冊(cè)。該手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。但是,絕對(duì)不會(huì)機(jī)械地安排資金,比如銷售費(fèi)用,這是不可控的。而設(shè)計(jì)費(fèi)用,也是需要投入的。在這兩個(gè)方面,吳老板就很大方。另外,吳老板還發(fā)現(xiàn),有效地激勵(lì)也是成本控制的好辦法。于是,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。
第四,成本管理的提前和延伸
在制訂成本控制計(jì)劃時(shí),專家還提出了“成本管理提前”的概念。隨著成本控制計(jì)劃的執(zhí)行,這個(gè)概念在吳老板的腦海里逐漸形成了一個(gè)清晰的思路。
在當(dāng)今企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,產(chǎn)前與產(chǎn)后的成本比重逐步增加,所以成本管理不應(yīng)停留在產(chǎn)品生產(chǎn)過程的耗費(fèi)控制方面,更應(yīng)著眼于產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和材料采購的成本控制、產(chǎn)后的產(chǎn)品營銷和顧客使用成本的控制以及跨組織的成本管理等方面,深入到企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷及售后服務(wù)部門,超越企業(yè)邊界,相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行成本改進(jìn)。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)開始,就要盡力設(shè)計(jì)滿足目標(biāo)成本要求、具有競爭力的產(chǎn)品,從源頭上控制成本的發(fā)生。
結(jié)合到藍(lán)絨紡織,吳老板的體會(huì)是:將成本控制提前和延伸。提前就是加大技術(shù)投資,控制采購成本;延伸就是將上下游整合起來。
由于紡織品的市場波動(dòng)很大,忙的時(shí)候累死,閑的時(shí)候餓死,這種情況在很多行業(yè)也存在。因此,固定資產(chǎn)的規(guī)模不宜過大,否則就會(huì)成為沉重的固定資產(chǎn)包袱。有不少企業(yè)就是盲目擴(kuò)建后走上了死路。那么,當(dāng)需求急劇增加的時(shí)候,如何吞下更多的訂單呢?
吳老板選取了一條尋找合作伙伴的道路。江浙一帶紡織廠很多,不是每一家企業(yè)的生產(chǎn)都達(dá)到了飽和。因此,在旺季來臨之前,他就派人到各地考察,篩選出有意向合作的伙伴,然后一家一家地談,利用別人的生產(chǎn)線生產(chǎn)自己的產(chǎn)品。為了控制成本,他將成本倒推的辦法也應(yīng)用到了合作伙伴身上。除此之外,他把部分非核心產(chǎn)品外包,配套企業(yè)生產(chǎn)出成品后直接送到藍(lán)絨的車間。這樣一來,降低了固定資產(chǎn)的投入,也降低了庫存。
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