門-調(diào)門毛坯
軸承座毛坯
通用金屬材料、特種金屬材料;
葉片、螺栓等特種材料
(3)配套儀表、閥門、控制、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
(4)其它常規(guī)非金屬件、標(biāo)準(zhǔn)件、耗材
(5)進(jìn)口件
(6)外協(xié)分包件
其中分包是工作重點(diǎn)之一,下節(jié)重點(diǎn)討論。
編制采購(gòu)計(jì)劃。
即明確采購(gòu)分包需求的時(shí)間和要求數(shù)量,什么時(shí)候要做什么。項(xiàng)目經(jīng)理提交采購(gòu)清單,同時(shí)根據(jù)公司的滾動(dòng)計(jì)劃,明確機(jī)組的最終完成時(shí)間,減去STC的加工時(shí)間,然后進(jìn)行倒排,再減去一定的安全機(jī)動(dòng)時(shí)間,即可提出部件的最終要求進(jìn)廠時(shí)間,這樣由項(xiàng)目經(jīng)理編制的項(xiàng)目物料需求清單就完成。在項(xiàng)目經(jīng)理提供的物料清單中,著重強(qiáng)調(diào)主要矛盾,使項(xiàng)目的關(guān)鍵采購(gòu)節(jié)點(diǎn)得到控制,但有時(shí)一些看似不起眼的外購(gòu)件也會(huì)影響到項(xiàng)目的執(zhí)行。這些主要矛盾一般體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
①大型鑄鍛件:與特定機(jī)組對(duì)應(yīng),生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),其采購(gòu)計(jì)劃往往會(huì)影響一臺(tái)機(jī)組的出產(chǎn)。
②配套裝箱的特種進(jìn)口儀表:亦與特定機(jī)組對(duì)應(yīng),項(xiàng)目整體互換性差。
③滿足機(jī)組總裝成套的大型外協(xié)件:為機(jī)組的總裝成套服務(wù)。
編制的采購(gòu)計(jì)劃表如下所示:
項(xiàng)目經(jīng)理將根據(jù)合同和物料清單整理出采購(gòu)計(jì)劃表提交給供應(yīng)部門的綜合計(jì)劃組。
形成采購(gòu)訂單,落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃
由供應(yīng)處綜合計(jì)劃組將所有訂單項(xiàng)目的采購(gòu)需求歸納分類,而后按不同物料的性質(zhì)交給不同的職能小組,由他們負(fù)責(zé)制定具體的采購(gòu)計(jì)劃。比如:汽缸的采購(gòu),STC在2004年基本有4種類型的汽缸:超臨界60萬(wàn)千瓦機(jī)組、亞臨界60萬(wàn)千瓦機(jī)組、30萬(wàn)千瓦機(jī)組和13.5萬(wàn)千瓦機(jī)組。根據(jù)國(guó)內(nèi)各重型廠的專長(zhǎng)(如二重具有制作STC大型鑄件經(jīng)驗(yàn),大連重型設(shè)備廠具有制作STC中型機(jī)組汽缸的經(jīng)驗(yàn)),結(jié)合不同機(jī)組的供應(yīng)商的完工時(shí)間以及訂單項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí)間安排滾動(dòng)采購(gòu)。訂單項(xiàng)目的采購(gòu)要求可以通過(guò)不同的辦法予以落實(shí)。
由于STC已與大部分毛坯供應(yīng)商建立起了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,彼此對(duì)對(duì)方的訂單擁有量、生產(chǎn)能力、市場(chǎng)的價(jià)格等情況都非常了解,同時(shí)市場(chǎng)供給相對(duì)均衡,價(jià)格也較為透明,因此采購(gòu)經(jīng)理通常在一重、二重、國(guó)外JCFC、JSW等重點(diǎn)供應(yīng)商之間做出權(quán)衡后直接下達(dá)定單,簽訂合同。然后將采購(gòu)的信息登錄到項(xiàng)目采購(gòu)安排中,就可轉(zhuǎn)移到采購(gòu)合同管理階段了。
對(duì)于配套的儀表和閥門,除專用閥門或用戶特別指定品牌之外,市場(chǎng)供給仍然大于需求,市場(chǎng)基本為完全的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。STC的做法是:將相同的采購(gòu)部件集中成批后進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。這樣做有三方面好處,一是供貨商較為看中與STC的合作,對(duì)訂單的態(tài)度相對(duì)比較認(rèn)真,供貨質(zhì)量較好;二是招標(biāo)可以降低STC的采購(gòu)成本;三是通過(guò)招標(biāo),STC可以選擇新的供應(yīng)商,淘汰部分不合格的供應(yīng)商。STC在金屬材料采購(gòu)、辦公用品采購(gòu),基建和運(yùn)輸?shù)炔少?gòu)活動(dòng)中大量采用此種方法。
對(duì)于一些普通金屬材料、工廠原料、標(biāo)準(zhǔn)件的采購(gòu),STC往往估算一年(或一階段)的總量,減去實(shí)際庫(kù)存量,定期采購(gòu)。采購(gòu)量由下列公式計(jì)算得出:
下單數(shù)量 = 生產(chǎn)需求量 - 計(jì)劃入庫(kù) - 現(xiàn)在庫(kù)存量 + 安全庫(kù)存量
下單時(shí)間 = 要求到貨時(shí)間 - 認(rèn)證周期 - 訂單周期 - 緩沖時(shí)間
3 重視外協(xié)分包
在今后的若干年里,STC必須為提高產(chǎn)能而擴(kuò)大外購(gòu)和分包,為此STC已成立外協(xié)辦公室和總裁直接領(lǐng)導(dǎo)的采購(gòu)管理委員會(huì)等,意在加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和分包工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。對(duì)STC而言,外協(xié)和分包也是STC采購(gòu)工作的一部分,其管理工作大部分類同于采購(gòu)管理,有其特殊性。在本章中一起討論研究。
為了降低成本,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將汽輪機(jī)的一些加工簡(jiǎn)單、技術(shù)含量不高或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的零部件、標(biāo)準(zhǔn)件通過(guò)外協(xié)分包獲得,如為增加生產(chǎn)能力,部分汽缸也不再由STC自己生產(chǎn),取而代