Ø 變更帶來的影響
Ø 變更的建議和計(jì)劃
對(duì)對(duì)可行性研究進(jìn)行認(rèn)真審核以確保研究是切題的,同時(shí)確保(經(jīng)過變更后的)最終的可交付成果是可以通過的—那研究報(bào)告就可以上報(bào)變更審批小組了。變更經(jīng)理將整理所有變更文件并報(bào)變更審批小組做最終審核。這些文件包括::
Ø 原始的變更申請(qǐng)表
Ø 已通過的變更可行性研究報(bào)告
Ø 所有支持性文件
2.5 批準(zhǔn)變更申請(qǐng)
本步驟涉及變更審批小組對(duì)變更申請(qǐng)的正式審核。變更審批小組可能做出下列任何一種結(jié)論:
Ø 拒絕變更Reject the change
Ø 要求與變更相關(guān)的更多信息Request more information related to the change
Ø 批準(zhǔn)變更申請(qǐng)Approve the change as requested
Ø 在特定條件下批準(zhǔn)變更Approve the change subject to specified conditions
決定是否變更的標(biāo)準(zhǔn)大致為:
Ø 實(shí)施變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)
Ø 不實(shí)施變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)
Ø 實(shí)施變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響(時(shí)間、資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量方面)
Ø
2.6 實(shí)施變更申請(qǐng)
本步驟涉及對(duì)變更的全面實(shí)施,包括:
Ø 確定變更進(jìn)度(如:實(shí)施變更的日期)
Ø 實(shí)施前對(duì)變更進(jìn)行測(cè)試Testing the change prior to implementation
Ø 實(shí)施變更
Ø 對(duì)實(shí)施變更的成功度進(jìn)行審核
Ø 就實(shí)施變更的成功度進(jìn)行溝通
Ø 在變更日志中結(jié)束變更
3 變更職責(zé)
對(duì)項(xiàng)目中啟動(dòng)、審核和實(shí)施變更所涉及的所有資源(包括項(xiàng)目中或項(xiàng)目之外的資源)的職責(zé)和責(zé)任進(jìn)行定義,如:
3.1 變更申請(qǐng)人
變更申請(qǐng)人最初意識(shí)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的必要性并就此需求與變更經(jīng)理進(jìn)行正式溝通。其主要職責(zé)為:
Ø 及早識(shí)別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的需求
Ø 通過完成變更需求表來完成對(duì)更申請(qǐng)的正式文件
Ø 將變更申請(qǐng)表提交變更經(jīng)理以供審
3.2 變更經(jīng)理
變更經(jīng)理對(duì)一個(gè)項(xiàng)目中所有的變更進(jìn)行接收、記錄、監(jiān)測(cè)和控制。其主要職責(zé)為:
Ø 接收所有的變更申請(qǐng)并將其記錄于變更登記簿中
Ø 將所有的變更申請(qǐng)進(jìn)行分類、優(yōu)選
Ø 審核所有變更申請(qǐng)以確定在提交變更審核小組前是否還需增加有關(guān)信息
Ø 確定是否需要進(jìn)行一個(gè)正式的可行性研究并提交變更審核小組
Ø 通過委派變更可行性研究小組來啟動(dòng)變更可行生研
Ø 對(duì)所有的變更申請(qǐng)進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)以確保項(xiàng)目按時(shí)完成
Ø 將所有的變更申請(qǐng)問題和風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)變更審批小組
Ø 就變更審批小組做出的所有決定進(jìn)行下達(dá)和溝通
3.3 變更可行性研究(可研)小組
變更可行性小組負(fù)責(zé)完成由變更經(jīng)理簽發(fā)的對(duì)于某變更申請(qǐng)的正式的可行性研究,主要職責(zé)為:
Ø 通過進(jìn)行摸擬研究來確定變更可能的要素:成本、利益和變更帶來的影響。
Ø 將變更可行性研究報(bào)告中的所有發(fā)現(xiàn)形成文字
Ø 對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審核并批準(zhǔn)交其上報(bào)。
Ø 將報(bào)告轉(zhuǎn)變更經(jīng)理以提交變更審批小組
Ø
3.4 變更審批小組
變更審批小組決定是否批準(zhǔn)變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來的所有變更申請(qǐng)。其主要職責(zé)為:
Ø 審核變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來的所有變更申請(qǐng)
Ø 考慮所有變更支持性文件
&Osl
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