內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購控制活動(dòng)應(yīng)貫穿于整個(gè)物資采購控制過程,它不僅是指向供應(yīng)商購買產(chǎn)品的過程審計(jì),也是對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)控制并貫穿于采購過程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、采購決策、采購招標(biāo)、合同評(píng)審、訂單處理、驗(yàn)收入庫,直到發(fā)料使用為止的全過程中所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與審計(jì)。為此,本文就以下兩個(gè)問題略陳管見。
一、企業(yè)物資采購主要的風(fēng)險(xiǎn)類型
?。ㄒ唬┢髽I(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)
1、采購合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性,有時(shí)候很難與正常的合同糾紛相區(qū)別。合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)主要包括:(1)以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保。(2)接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。(3)簽訂空頭合同,而供貨方本身是“空殼公司”,將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利,而所需的物資則無法保證。(4)供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱,如供應(yīng)商無故中止合同,更改合同條款,違反合同規(guī)定等。
2、采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。(1)由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境,在投標(biāo)前相互串通,有意抬高價(jià)格,使企業(yè)采購蒙受損失的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。(2)當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價(jià)格合理情況下批量采購,但不久,該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。
3、采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(1)由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品性能達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失,并且可能使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。(2)因采購的原材料存在質(zhì)量問題,將會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因采購原材料品質(zhì)不良,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)與交貨期,降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,直接威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。
4、采購意外風(fēng)險(xiǎn)。物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。如交通意外事故等,不能正常供貨,遭受缺貨風(fēng)險(xiǎn)損失。
?。ǘ┢髽I(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)
1、采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資部門及人員計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué),導(dǎo)致采購中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn),即采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離。
2、采購合同風(fēng)險(xiǎn)。(1)由于合同訂立者未嚴(yán)格按法律規(guī)定辦事,導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的損失。如情況不明,盲目簽約;違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。(2)合同行為不正當(dāng)。如賣方采取不正當(dāng)手段,對(duì)采購人員行賄,套取企業(yè)采購標(biāo)底;給予虛假優(yōu)惠,或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品,導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。(3)采購合同日常管理混亂。如合同殘缺現(xiàn)象時(shí)有所聞,以致履行時(shí)找不到合同文件,使企業(yè)難以判別對(duì)方是否違約,同時(shí)企業(yè)自身也常常因?yàn)楹贤芾砘靵y造成違約而被對(duì)方追究。
3、采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成企業(yè)所采購物資在進(jìn)入倉庫前未按合同及制度要求,對(duì)采購物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、單據(jù)等多方面的審核和驗(yàn)收而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對(duì)路,不符合合同規(guī)定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等。
4、采購存量風(fēng)險(xiǎn)。(1)采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要,發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。(2)物資采購過多,造成積壓,其中多數(shù)因技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致的無形損耗,使企業(yè)大量資金沉淀于庫存中,失去了資金的機(jī)會(huì)利潤,形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。(3)物資采購時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情估計(jì)不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,結(jié)果很快價(jià)格下跌,引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。(4)企業(yè)“零庫存”策略可能因供應(yīng)商出現(xiàn)干擾因素,使企業(yè)因無貨發(fā)生生產(chǎn)中斷而陷入困境或因供應(yīng)商供貨不及時(shí)而造成缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。
5、采
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