表完成之后,就可以進行成本估算了。在大型項目中,成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報告形式表述出來:
①對每個WBS要素的詳細費用估算。還應(yīng)有一個各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表,以及項目和整個計劃的累積報表。
②每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”,應(yīng)考慮對進度表作若干改變,以得到工時的均衡性。
③逐月的工時費用總結(jié)。以便項目費用必須削減時,項目負責人能夠利用此表和工時曲線作權(quán)衡性研究。
④逐年費用分配表。此表以WBS要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費用。此表實質(zhì)上是每項活動的項目現(xiàn)金流量的總結(jié)。
⑤原料及支出預(yù)測,它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。
采用這種方法估算成本需要進行大量的計算,工作量較大,所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準確度較高,用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來作為項目控制的依據(jù)。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批準項目,評定項目的優(yōu)先性。
以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外,在實踐中還可將幾種方法結(jié)合起來使用。例如,對項目的主要部分進行詳細估算,其他部分則按過去的經(jīng)驗或用因素估算法進行估算。
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