體發(fā)布的情況下,只有廣泛地關(guān)注有關(guān)媒體,尤其是上面提到的這些媒體。
所謂修煉″內(nèi)功″,其實是針對招標(biāo)方式中的邀請招標(biāo)來說的。因為邀請投標(biāo)的范圍是招標(biāo)人確定的,企業(yè)要獲得邀請招標(biāo)的信息相對來說比較困難,企業(yè)需要采用多種方法獲取信息,而這些方法,主要是從企業(yè)自身入手。首先是增加企業(yè)和產(chǎn)品知名度,特別應(yīng)在本行業(yè)內(nèi)占有較為重要的地位;二是與一些專職招標(biāo)機(jī)構(gòu)或采購頻繁的實體建立較為密切的聯(lián)系,使他們對你的產(chǎn)品有一些了解。而政府部門也應(yīng)當(dāng)廣泛地了解相關(guān)企業(yè)的情況,爭取讓符合條件的企業(yè)都有機(jī)會被作為邀請招標(biāo)的對象。
技巧之三:后發(fā)制人
按照程序,接下來就是發(fā)售招標(biāo)文件和接受投標(biāo)。這里特別應(yīng)該注意時間,《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,這兩個程序之間的時間最短不得少于20日。
從招標(biāo)文件開始發(fā)出到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件之間有較長的一段時間,這段時間對于企業(yè)有非常重要的意義。我們知道,對于計算機(jī)產(chǎn)品,隨著時間的不同,價格有很大的變化,一般時間越晚價格越低,所以,有經(jīng)驗的企業(yè)往往較晚遞交投標(biāo)文件,采用較晚的市場報價,從而取得一定的優(yōu)勢。
有經(jīng)驗的企業(yè),會在遞交投標(biāo)文件的前夕,根據(jù)競爭對手和投標(biāo)現(xiàn)場的情況,最終確定投標(biāo)報價和折扣率,現(xiàn)場填寫商務(wù)方面的文件。例如,投標(biāo)文件規(guī)定保證金的金額為投標(biāo)報價的2%,如果能夠較晚地提交這個報價,就可以一方面保證自己的報價保密,另一方面針對獲得的情況采取不同的報價策略。
技巧之四:丟車保帥
公開開標(biāo)是接下來的程序。到了這一個階段,企業(yè)雖然沒有機(jī)會對標(biāo)書進(jìn)行更改,但是還可以撤除某些投標(biāo)意向。也就是說,是考慮丟車保帥的最后時機(jī)。
由于《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定投標(biāo)文件對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件必須作出響應(yīng),企業(yè)如果把握不準(zhǔn)實質(zhì)性和非實質(zhì)性之間的界限,應(yīng)不厭其煩瑣向招標(biāo)人進(jìn)行詢問,而且最好以書面方式進(jìn)行。當(dāng)自己的產(chǎn)品與某些實質(zhì)性要求有一定差距時,需要在投標(biāo)文件中偏離表上作出詳細(xì)的說明。如果偏差過大,無法完全響應(yīng)時,應(yīng)考慮放棄某一項產(chǎn)品的投標(biāo),以保證其他產(chǎn)品參與投標(biāo)。
例如,在計算機(jī)的招投標(biāo)中,往往需要對多種產(chǎn)品進(jìn)行招投標(biāo),例如臺式機(jī)和筆記本電腦。有的企業(yè)生產(chǎn)的臺式機(jī)比較符合要求,而筆記本較差,不符合實質(zhì)性響應(yīng)的要求和條件,這時,企業(yè)就完全可以考慮舍棄筆記本的投標(biāo),專心進(jìn)行臺式機(jī)的投標(biāo)。
技巧之五:精雕細(xì)刻
評選委員會評標(biāo)、招標(biāo)人定標(biāo)是非常關(guān)鍵的程序??梢哉f,這一程序是決定性的,而這個程序的全過程,都是圍繞投標(biāo)文件進(jìn)行的,可以說,投標(biāo)文件是唯一的評標(biāo)證據(jù)。
投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實力和信譽(yù)狀況、投標(biāo)報價競爭力和投標(biāo)人對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度的重要文件,也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。所以,在企業(yè)產(chǎn)品和實力能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下,編制一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。
如何編制這樣一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件呢?這就要精雕細(xì)刻。
首先,投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)的項目特點,抽調(diào)有關(guān)人員,組成投標(biāo)小組。投標(biāo)小組要認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的意圖,了解潛在的競爭對手的情況。在知己知彼的情況下,從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標(biāo)策略。其次,在編制招標(biāo)文件的時候,投標(biāo)人一定要確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的所有實質(zhì)性要求和條件。這些都在前面的技巧里面談到。還有一些細(xì)枝末節(jié)的東西,雖然很細(xì)小,但是如果不注意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。
技巧之六:信譽(yù)為本
招投標(biāo)的最后就是用書面形式通知中標(biāo)人和所有落標(biāo)人,以及招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同。
總結(jié)招投標(biāo)的經(jīng)驗,荊貴鎖認(rèn)為,一般公司中標(biāo)在于信譽(yù),而信譽(yù)往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務(wù)等方面。