審批文檔執(zhí)行時(shí)間提醒功能。
具有研發(fā)中心項(xiàng)目開題報(bào)告模板創(chuàng)建功能、項(xiàng)目開題報(bào)告打印功能、項(xiàng)目開題報(bào)告修改功能、項(xiàng)目開題報(bào)告存儲功能、項(xiàng)目開題報(bào)告執(zhí)行時(shí)間提醒功能。
具有研發(fā)中心項(xiàng)目評審文檔模板創(chuàng)建功能、項(xiàng)目評審文檔打印功能、項(xiàng)目評審文檔修改功能、項(xiàng)目評審文檔存儲功能、項(xiàng)目評審文檔執(zhí)行時(shí)間提醒功能。
具有研發(fā)中心項(xiàng)目結(jié)題文檔模板創(chuàng)建功能、項(xiàng)目結(jié)題文檔打印功能、項(xiàng)目結(jié)題文檔修改功能、項(xiàng)目結(jié)題文檔存儲功能、項(xiàng)目結(jié)題文檔執(zhí)行時(shí)間提醒功能。
具有記錄研發(fā)中心項(xiàng)目流轉(zhuǎn)階段的功能。
(2) 項(xiàng)目進(jìn)度及資源監(jiān)控模塊。
負(fù)責(zé)監(jiān)控研發(fā)中心所有項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
負(fù)責(zé)監(jiān)控研發(fā)中心所有項(xiàng)目的資源使用情況。
具有查詢研發(fā)中心每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度情況、組成人員情況、項(xiàng)目成員任務(wù)分擔(dān)情況、資源成本使用情況的功能。
根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)對研發(fā)中心每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行比較檢測,對于進(jìn)度落后于計(jì)劃的項(xiàng)目要實(shí)時(shí)提醒,發(fā)出警告。
(3) 項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)分析模塊。
項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)分析模塊負(fù)責(zé)形成進(jìn)度及資源綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
具有統(tǒng)計(jì)要素的增加功能、修改功能、刪除功能、組合功能,一般統(tǒng)計(jì)要素包括項(xiàng)目類型(帶預(yù)算委托項(xiàng)目、不帶預(yù)算委托項(xiàng)目、自立項(xiàng)目、其他項(xiàng)目)、項(xiàng)目進(jìn)度(計(jì)劃階段、立項(xiàng)階段、開題階段、研發(fā)階段、驗(yàn)收與結(jié)題階段等)、資源占用(項(xiàng)目組人數(shù)、資金使用等)等。
具有根據(jù)統(tǒng)計(jì)要素實(shí)時(shí)生成報(bào)表的功能。
具有報(bào)表存儲功能、打印功能、刪除功能、歸類功能、查詢功能。
具有分析報(bào)告的分類存儲、索引、修改、打印的功能。
(4) 項(xiàng)目檔案管理模塊。
負(fù)責(zé)對中國移動(dòng)集團(tuán)公司各種文件、規(guī)定進(jìn)行存儲、分類、索引。
負(fù)責(zé)對研發(fā)中心已結(jié)題項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目會(huì)議電子文件進(jìn)行存儲、分類、索引。
具有對文檔文獻(xiàn)的輸入功能、裝載功能、修改功能、刪除功能、建立與刪除索引功能、查詢功能(按項(xiàng)目名稱、文檔名稱、文章名稱、項(xiàng)目會(huì)議名稱、作者姓名、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名等)。
具有根據(jù)不同種類的新項(xiàng)目(試驗(yàn)項(xiàng)目、開發(fā)項(xiàng)目、測試項(xiàng)目等)查找檔案庫,創(chuàng)建項(xiàng)目執(zhí)行過程中的文檔模板功能。
(5) 具體項(xiàng)目執(zhí)行管理模塊。
具有輸入、修改研發(fā)中心具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中項(xiàng)目會(huì)議文件、項(xiàng)目文檔的功能。
具有輸入研發(fā)中心具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題的文檔。
具有研發(fā)中心具體項(xiàng)目相關(guān)文檔、文件的打印功能。
(6) 系統(tǒng)接口模塊。
具有導(dǎo)入、導(dǎo)出WORD文檔的功能。
具有導(dǎo)入、導(dǎo)出EXCEL文檔的功能。
具有導(dǎo)入、導(dǎo)出PROJECT文檔的功能。
(7) 系統(tǒng)權(quán)限管理模塊。
具有操作員增加、修改、刪除的功能。
具有操作員權(quán)限增加、修改、刪除的功能。
具有操作組的增加、修改、刪除的功能。
具有操作組權(quán)限增加、修改、刪除的功能。 [page]
3.綜合項(xiàng)目管理平臺建設(shè)的相關(guān)建議
綜合項(xiàng)目管理平臺是一個(gè)系統(tǒng)工程,合理的項(xiàng)目管理流程、健全的項(xiàng)目管理制度、完整的管理模型和框架、有效的實(shí)施方案和有關(guān)人員的培訓(xùn)是保證管理平臺建設(shè)的五個(gè)基本要素。目前中國移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理還處于人工處理階段,某些處理流程還沒有理順,項(xiàng)目管理制度還沒有完全建立,因此建議:
(1) 理順研發(fā)中心項(xiàng)目管理流程。
項(xiàng)目管理流程是建立綜合項(xiàng)目管理平臺的基礎(chǔ),也是提高工作效率的重要途徑和方法。理順研發(fā)中心的項(xiàng)目管理流程,必須明確中心內(nèi)部所有員工的角色分配,同時(shí)明確各人員的責(zé)任及義務(wù)。
(2) 建立健全研發(fā)中心項(xiàng)目管理制度。
完善的項(xiàng)目管理制度是建立綜合項(xiàng)目管理平臺的保障,也是規(guī)范所有員工研發(fā)行為的重要依據(jù)。只有健全的項(xiàng)目管理制度,才能有完善的項(xiàng)目管理平臺,才能使管理平臺的思想深入人心,使平臺得到更好的運(yùn)用。
(3) 進(jìn)一步完善管理模型和
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