收集施工數(shù)據(jù)的基礎上，便對這些數(shù)據(jù)進行分析處理；當質量數(shù)據(jù)不符合有關驗收規(guī)范和標準時，系統(tǒng)會自動報警并提供可能的原因分析，并自動生成質量問題或質量事故檔案卡；當進度不符合常規(guī)情況時，同樣會提示生成質量問題檔案卡。最終對每個分項工程形成一整套完整的施工檔案，用戶可以對各方面的數(shù)據(jù)進行檢索與查詢，從而初步具備了專家咨詢系統(tǒng)的功能。這種功能有助于把監(jiān)理人員從消耗在某些事物性工作上的精力有效地解放出來，專心于其它技術性工作或管理工作。
4.應用先進技術，推動計算機輔助監(jiān)理軟件把計算機領域先進的手段應用于監(jiān)理行業(yè)，豐富了監(jiān)理的管理方法。當前軟件中的通訊網(wǎng)絡充分發(fā)揮了計算機遠程通訊的新功能，使得工地上的文件和數(shù)據(jù)能及時上報監(jiān)理公司本部。公司通過察看這些數(shù)據(jù)，不僅可監(jiān)督具體項目是否按規(guī)范操作，而且能起到宏觀調(diào)控公司運營的作用，從而對合理安排公司人員、設備等資源都可發(fā)揮作用。目前軟件在這方面還有很多工作要做，如何適應不同管理模式，進一步深化管理功能，完善管理手段，對軟件開發(fā)者來說都是新課題。
當前監(jiān)理軟件在實際應用中需要改進的問題
1.軟件應用投入不足。由于許多單位的領導和項目決策者對監(jiān)理軟件認識的局限性和財力的限制，目前我國在監(jiān)理軟件應用上的投入明顯不足，包括購買軟硬件的投資、人員培訓的投資都無法滿足需要，加之使用軟件所產(chǎn)生效益的滯后性和間接性，更加重了這一趨勢。
2.缺乏先進適用的監(jiān)理軟件。單純依靠購買國外的商品化軟件，不僅費用昂貴，而且由于應用環(huán)境的差異，許多國外的優(yōu)秀軟件無法充分發(fā)揮其功能。而國內(nèi)自行開發(fā)的一些商品化軟件和專有系統(tǒng)，卻由于在管理理論支持、開發(fā)團隊構成方面的一些原因，無法滿足大型工程項目目標控制的需要?？梢哉f，目前國內(nèi)性能先進并適合現(xiàn)有工程應用環(huán)境的監(jiān)理軟件并不多見。
3.缺乏良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。在實際工程應用中，原本用來進行工程數(shù)據(jù)處理的軟件卻往往得不到有效的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)的缺乏、基層數(shù)據(jù)管理的混亂、項目參與各方數(shù)據(jù)傳遞過程的延遲等都是制約工程軟件充分發(fā)揮其功能的因素。
4.現(xiàn)有監(jiān)理軟件使用者的素質缺陷。目前我國工程監(jiān)理人員普遍缺乏使用軟件所必須的計算機和外語基礎，同時對工程監(jiān)理的基本方法和理論也缺乏深刻的理解，這也影響了監(jiān)理軟件在實踐中的應用和推廣。
我國監(jiān)理軟件在應用推廣中的問題大致可分為三個層次：第一個層次是用與不用的問題，表現(xiàn)在許多公司不愿在軟件上投資；第二個層次是有與沒有的問題，表現(xiàn)在缺乏先進適用的優(yōu)秀軟件；第三個層次則是如何用好的問題，表現(xiàn)在已經(jīng)安裝軟件的公司如何充分發(fā)揮軟件功能的問題，在上述問題中，第一層次的問題隨著現(xiàn)代監(jiān)理理論在我國的普及和工程實踐的發(fā)展，必將得到解決。較深層次的問題則涉及如何依托工程監(jiān)理軟件來構建高效率的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的問題。它涉及到對工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的認識問題。工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的成功實施，不僅應具備一套先進適用的工程監(jiān)理軟件和性能可靠的硬件平臺，更為重要的是應建立一整套與先進的計算機工作手段想適應的、科學合理的工程監(jiān)理組織體系。因此，解決困擾我國工程監(jiān)理信息系統(tǒng)應用的深層次的問題，必須提倡在工程監(jiān)理信息系統(tǒng)實施中的“四輪驅動”——同時建立完善的工程監(jiān)理的軟件、硬件、組織件和教育件體系。