間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下,以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo),讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。正是因?yàn)橥ㄟ^(guò)復(fù)合管理將企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的方方面面都變成利潤(rùn)中心,作為項(xiàng)目化管理的領(lǐng)導(dǎo)者,“項(xiàng)目經(jīng)理”不再是傳統(tǒng)意義上的Manager,因?yàn)樗牭膱F(tuán)隊(duì)不再那么層次分明,以“指揮與控制”為基調(diào)的傳統(tǒng)管理不再具有效率,要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,需要更多地“激發(fā)與引導(dǎo)”,所以采取項(xiàng)目化管理能夠大大提升企業(yè)管理的執(zhí)行力。
3. 什么工作可以項(xiàng)目化?
隨著項(xiàng)目化管理思想在各個(gè)領(lǐng)域中越來(lái)越多的運(yùn)用和推廣,不僅在項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織中運(yùn)用,在許多傳統(tǒng)的等級(jí)制的非項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)中開(kāi)始嶄露頭角。企業(yè)家們開(kāi)始研究項(xiàng)目化管理,并結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況,在企業(yè)的各個(gè)層面、各個(gè)領(lǐng)域引入了項(xiàng)目化管理的思想。項(xiàng)目化管理不僅走進(jìn)了企業(yè)中的傳統(tǒng)性項(xiàng)目,如企業(yè)的新建、改建、擴(kuò)建,新產(chǎn)品的研發(fā),設(shè)備的大修和技術(shù)改造,而且深入到日常的職能工作中去,將傳統(tǒng)的職能性、一次性工作轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在近幾年來(lái),歐美的大型企業(yè)紛紛進(jìn)行各種形式的項(xiàng)目化管理的組織變革,在中國(guó)也有一些企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行探索性的嘗試。天士力制藥股份有限公司是在國(guó)內(nèi)首倡并從2000年起就開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目化管理的實(shí)踐,取得了一定的成績(jī),并建立了項(xiàng)目化管理的標(biāo)準(zhǔn)和體系,下面我們用天士力的實(shí)踐作為案例探討項(xiàng)目化管理在企業(yè)中的運(yùn)用。
天士力將企業(yè)的三個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目:
一是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所計(jì)劃的由上而下的準(zhǔn)備實(shí)施的項(xiàng)目。公司評(píng)級(jí)為A級(jí)項(xiàng)目。例如:現(xiàn)代物流配送中心項(xiàng)目。此項(xiàng)目是2002年公司重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國(guó)家信息化863項(xiàng)目,此項(xiàng)目是運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理方式,采用JIT模式將生產(chǎn)與物料供應(yīng)緊密結(jié)合在一起,用倒流程的方式實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn),加快庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)速度,減少呆滯物料。項(xiàng)目完成后實(shí)現(xiàn)了定時(shí)、定量、定點(diǎn)配送,將生產(chǎn)所需物料送到指定地點(diǎn)。使送料人員比以前減少10人,送料響應(yīng)時(shí)間縮短50%。2003年,A級(jí)項(xiàng)目完成12個(gè),包括成功完成國(guó)家863計(jì)劃項(xiàng)目,國(guó)家十五重點(diǎn)項(xiàng)目,新增生產(chǎn)能力5億元,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值5000萬(wàn)元。
二是在新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化、工藝技術(shù)創(chuàng)新中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的視為原來(lái)作為職能管理活動(dòng)的任務(wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目,或潛藏在日常基層作業(yè)活動(dòng)中的跨部門的一次性的工作轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目;并按項(xiàng)目管理的專業(yè)化技術(shù)和方法,由臨時(shí)指定的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在確定的資源、預(yù)算和進(jìn)度內(nèi)完成預(yù)期的目標(biāo),過(guò)程包括啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、中止和評(píng)價(jià)。評(píng)級(jí)為B級(jí)項(xiàng)目。例如新產(chǎn)品荊化胃康膠丸產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)項(xiàng)目,通過(guò)項(xiàng)目的方式完成了新產(chǎn)品從實(shí)驗(yàn)室到大生產(chǎn),最終投入市場(chǎng)的全過(guò)程的管理,時(shí)間為12周,是傳統(tǒng)方式的一半,投入資源減少了60%;而標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品生產(chǎn)上市要逐一經(jīng)過(guò)計(jì)劃、采購(gòu),生產(chǎn)、質(zhì)保、質(zhì)檢、技術(shù)、設(shè)備、工程、市場(chǎng)等職能部門的反復(fù)會(huì)議和復(fù)雜的報(bào)送批示,總共歷經(jīng)24周才能夠完成。2003年,總共完成了B級(jí)項(xiàng)目43個(gè),提高資金周轉(zhuǎn)率20%,降低物料消耗15%,節(jié)約成本1200萬(wàn)元。
三是公司評(píng)級(jí)為C級(jí)項(xiàng)目。通過(guò)TPM(Total Progressive Movement)獲獎(jiǎng)提案申請(qǐng)將提案中要實(shí)施的建議內(nèi)容設(shè)立為項(xiàng)目,由提案人作為項(xiàng)目經(jīng)理,報(bào)送項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后實(shí)施。這一類項(xiàng)目通常占用較少的資金和人力資源,周期也較短,但創(chuàng)新的成分居多,數(shù)量也最多。2003年,這類項(xiàng)目總共完成驗(yàn)收了56個(gè),為公司減少成本600萬(wàn)元。例如復(fù)方丹參滴丸化料濾網(wǎng)改善提案,通過(guò)加裝新型過(guò)濾裝置,縮短60%的清場(chǎng)時(shí)間,減少了50%的過(guò)濾成本,每批減少提取液損耗4.5公斤,每年為公司節(jié)約36萬(wàn)元
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