。

在企業(yè)中運(yùn)用項(xiàng)目化管理，首先必須通過中級和高級管理者的培訓(xùn)，導(dǎo)入了項(xiàng)目管理的理念和思想。成立由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目委員會，通過項(xiàng)目化的理念和方法將公司戰(zhàn)略分解為項(xiàng)目、將企業(yè)中的各種跨部門的管理活動轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度和控制的項(xiàng)目；并把部門目標(biāo)為中心轉(zhuǎn)換為以項(xiàng)目任務(wù)為中心，職能經(jīng)理既是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人又是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的同時也對項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)。公司的項(xiàng)目管理工作由項(xiàng)目委員會協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組完成，項(xiàng)目經(jīng)理由職能經(jīng)理擔(dān)任，項(xiàng)目組成員由不同的職能部門工作人員擔(dān)當(dāng)。項(xiàng)目委員會的主要任務(wù)是收集和提出項(xiàng)目建議，甄選和確認(rèn)項(xiàng)目，審核和控制項(xiàng)目計劃，管理相關(guān)的文件、報告和信息。項(xiàng)目委員會制定項(xiàng)目信息管理和項(xiàng)目會議制度，設(shè)立專門的信息管理員，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召集定期和不定期的會議，傳達(dá)并存檔會議紀(jì)要。建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理文件體系，規(guī)定了項(xiàng)目管理工作程序和具體方法，對立項(xiàng)、關(guān)鍵點(diǎn)、執(zhí)行狀態(tài)、突發(fā)性事件、變更、進(jìn)度、等方面進(jìn)行統(tǒng)一的控制。

4　項(xiàng)目化的“八步法”

通常天士力通過“八步法”將日常工作轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目：
第一步：由職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目管理專業(yè)人員（IPMP）及高管人員組成項(xiàng)目委員會（PMC），總經(jīng)理任項(xiàng)目委員會主任，PMC負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的任命，項(xiàng)目的評估、論證及驗(yàn)收。
第二步：每一年由各部門根據(jù)每年的工作計劃提交本年度的工作任務(wù)清單，并將涉及C（成本）、T（時間）、S（范圍）—跨專業(yè)、跨部門的工作和任務(wù)，按項(xiàng)目立項(xiàng)，報項(xiàng)目委員會。
第三步：PMC組織項(xiàng)目化會議，從申請中選出本年度立項(xiàng)的項(xiàng)目，并根據(jù)項(xiàng)目的來源、重要性復(fù)雜程度和涉及的資源大小確定項(xiàng)目的管理級別和優(yōu)先順序。
第四步：PMC批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)，并與指定的項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)正式的項(xiàng)目合同，審核項(xiàng)目經(jīng)理提交的項(xiàng)目計劃，項(xiàng)目計劃應(yīng)包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、交付物、工期、資源計劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
第五步：由PMC委托項(xiàng)目委員會的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目辦公室（PMO）對各項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對各項(xiàng)目進(jìn)行管理。
第六步：項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目管理的程序和文件運(yùn)用技術(shù)工具按照計劃的目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度、里程碑計劃、WBS、人員分工、變更控制和項(xiàng)目報告，對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行管理并隨時與PMO保持聯(lián)系以獲得支持。
第七步：PMC不定期舉行項(xiàng)目的協(xié)調(diào)會和項(xiàng)目驗(yàn)收會，隨時對項(xiàng)目運(yùn)行過程中的問題進(jìn)行糾偏，并對項(xiàng)目間的沖突進(jìn)行調(diào)解，優(yōu)化資源配置，驗(yàn)收完成的項(xiàng)目，表彰項(xiàng)目經(jīng)理。
第八步：每年召開年度項(xiàng)目評獎大會，選出“十佳項(xiàng)目”和“十佳項(xiàng)目經(jīng)理”，并從項(xiàng)目獲得的收益中提取10%作為項(xiàng)目管理獎勵基金，每年對優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎勵，并選派優(yōu)秀員工參加專業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)和IPMP認(rèn)證。
項(xiàng)目化的管理采用了矩陣式組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理都來自于各部門的職能經(jīng)理，他們既承擔(dān)職能部門的績效指標(biāo)，又要承擔(dān)項(xiàng)目的責(zé)任，形成了組織中的交叉平衡的扁平結(jié)構(gòu)。這是一個復(fù)雜的矩陣-運(yùn)作復(fù)合體系，是對各種復(fù)雜性的回應(yīng)，也是企業(yè)根據(jù)多變的環(huán)境和持續(xù)增長的內(nèi)在需求所進(jìn)行的組織管理模式的創(chuàng)新，是一個完全從實(shí)踐中摸索出來并通過四年持續(xù)改進(jìn)所形成的一套較完整的組織管理系統(tǒng)。這樣的組織形式具有更大的靈活性和柔性，減少了部門間工作的沖突，降低了每個項(xiàng)目的執(zhí)行成本，增加了橫向溝通，在對他們的評價和考核中除了對他所在的部門工作的業(yè)績考核外，也加入了對他們所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目的考核。解決了以往矩陣式組織管理中“一個人，兩個老板”的現(xiàn)象，使部門經(jīng)理有機(jī)會通過領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目，獲得更多領(lǐng)域的知識和技能，豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和閱歷，使他們的個人價值提高能夠勝任未來的高層職務(wù)，獲得職業(yè)上的發(fā)展。

5　實(shí)現(xiàn)從職

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