分溝通與良好關系,是項目成功的保證。
四、建立三級計劃進度管理體系
1、三級計劃進度管理體系的人員構架
所有相關單位,包括業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設立明確的進度管理架構,設置專職計劃員,計劃員需具備一定生產安排經驗,了解圖紙、施工組織設計、方案等技術文件,能對施工進度動向提前做出預測。
2、三級計劃進度管理體系的貫徹途徑
2.1完善例會制度
①每周召開至少一次均有各單位負責人參加的生產調度例會;
②各施工單位每周召開至少一次本單位的生產調度例會;
③必要時召開有關進度問題的專題會議。
2.2建立溝通渠道
①各單位生產負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關成員,并做出相應安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯(lián)系;
②各單位相互通告進度管理體系架構,建立本工程進度管理體系成員的聯(lián)系總表;
③各相關單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級生產負責人、計劃員之間,應及時進行指導、反饋、預警、建議等工作交流;
3、三級計劃進度管理體系的工作流程
3.1一級計劃——總控制進度計劃
①此計劃為項目指出最終進度目標,為各主要分部、分項工程均指出明確的開工、完工時間,并能反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關系,以及各分部、分項工程中的關鍵路線;
②總控計劃中各分部、分項工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實際需要;二是要符合各項已簽合同的工期規(guī)定;
③甲方牽頭制訂總控進度計劃,各專業(yè)負責人和總包、分包共同參與意見,經認真研究后確定;
④總控計劃一經確定,便成為項目施工的綱領性文件,各方均要嚴格遵照執(zhí)行,不做輕易調改;
⑤合同中應規(guī)定建設各方必須遵守總控計劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應規(guī)定有對應、明確的獎懲措施。
3.2 二級計劃——階段性工期計劃或分部工程計劃
①二級計劃的制訂是為了保證一級計劃的有效落實,故有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產任務做出安排;
②二級計劃的制訂,原則上必須符合總控制進度計劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經甲方認可,或修改后再報;
③各專業(yè)承包公司在正式施工前必須上報該公司的生產計劃,并上報監(jiān)理、甲方審核;
④甲方在必要時將下發(fā)階段性工期計劃或分部工程計劃,相關施工單位務必嚴格遵照執(zhí)行;
⑤二級計劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應對二級計劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強落實、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進度動向時,必須拿出有效的解決措施,務必保證階段工期或分部工程的進度目標圓滿實現(xiàn),為總進度目標在全局的實現(xiàn)奠定基礎。
⑥甲方、監(jiān)理應及時或隨時檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對二級計劃的落實情況,做到心中有數(shù),并對各專業(yè)公司的工作給以及時的激勵、鞭策。
3.3三級計劃——周計劃
①周計劃的制訂是將二級計劃進一步細化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計劃,應具備很強的針對性、操作性、及時性和可控性;
②周計劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場實際需要,可具有相當?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計劃以極大彌補;
③各分包單位須制訂周計劃上報總包;總包須制訂周計劃(可附上分包計劃)上報甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對總包周計劃進行批復,審批后的由總包制訂的周計劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;
④周計劃的上報時間是每周生產調度例會之前。
五、編制項目進度計劃
首先列出實現(xiàn)項目目標的所有步驟。從最大塊的工作開始進行細化,然后將每塊工作分配到各項任務中,最后收集并輸入工期的估計值。
在創(chuàng)建了任務列表并按大綱的形式將其組織起來之后,就可以決定這些任務之間的相互關系并指定