,以便及時(shí)準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制對(duì)成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們工作能力。同時(shí),要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)哪些無(wú)經(jīng)過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),未按規(guī)定持證上崗,業(yè)務(wù)不熟悉,核算能力有限,無(wú)法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員,要迅速組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高他們的素質(zhì)。對(duì)在業(yè)務(wù)上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過(guò)且過(guò)的人員,要注意提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)的水平,提高他們的工作責(zé)任感。
從強(qiáng)化過(guò)程控制入手,深化成本管理
中標(biāo)后的責(zé)任成本分解,只是明確了成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行得好壞,不能等到完工后算總賬,在施工過(guò)程中必須加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和分析,及時(shí)與目標(biāo)成本比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體要從兩方面做好工作:
一是要求項(xiàng)目部每月定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,除按正常的會(huì)計(jì)報(bào)表格式報(bào)送有關(guān)報(bào)表外,還要按照責(zé)任成本分解要求,報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)表,重點(diǎn)對(duì)發(fā)生差異做出原因分析和說(shuō)明;二是上級(jí)財(cái)務(wù)部門要定期(至少每季度一次)對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為:項(xiàng)目部本級(jí)管理費(fèi)開(kāi)支情況。按費(fèi)用項(xiàng)目與預(yù)算計(jì)劃比較差異,分析節(jié)超原因。
材料管理情況。采購(gòu)是否按計(jì)劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目采購(gòu),造成材料積壓;出入庫(kù)手續(xù)是否健全、庫(kù)存與實(shí)物是否一致,防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫(kù)存材料賬面數(shù)虛假;賒欠材料是否及時(shí)入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫(kù)手續(xù)而直接送工地使用,致使財(cái)務(wù)部門不能掌握材料實(shí)際消耗,造成成本不實(shí)情況的發(fā)生。
分包工程清算情況。項(xiàng)目部對(duì)分包工程的結(jié)算價(jià)格,就是分包工程的實(shí)際成本,因此,要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全,有無(wú)多付、超付情況發(fā)生,對(duì)多付、超付情況要查明原因。實(shí)際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,因資金緊張,不給分包單位及時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)已完的分包工程,因未辦理分包結(jié)算,財(cái)務(wù)也就不作賬務(wù)處理。而另一方面,在向甲方辦理工程價(jià)款結(jié)算時(shí),已經(jīng)把分包隊(duì)伍完成的工作量都辦理了結(jié)算,因而出現(xiàn)收入與成本不一致的問(wèn)題。因此,檢查時(shí)要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)此種情況發(fā)生。
從強(qiáng)化項(xiàng)目完工責(zé)任成本考核入手,深化成本管理項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未徹底完工,一部分人員、機(jī)構(gòu)就轉(zhuǎn)入到另一個(gè)項(xiàng)目。或完工后,在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,做到項(xiàng)目完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè)。在實(shí)際問(wèn)題處理時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
項(xiàng)目工程完工總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn),沒(méi)有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實(shí)際成本,不得留有余額。核對(duì)與甲方往來(lái),對(duì)預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與甲方核對(duì)一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收賬款和在建工程等科目中隱藏問(wèn)題。
各種材料,要求做到工完料清,沒(méi)有庫(kù)存。對(duì)沒(méi)有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入項(xiàng)目成本。無(wú)法處理的也應(yīng)由項(xiàng)目承擔(dān)成本,不能以賬面數(shù)移交,防止濫購(gòu)價(jià)高質(zhì)次的材料或多購(gòu)材料轉(zhuǎn)嫁于下一個(gè)項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。
分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款情況,對(duì)超合同付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任。欠付款要制訂還款計(jì)劃,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還。
清理各種往來(lái)款項(xiàng),分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢;外部單位