流程部經(jīng)理參加打分，四份打分表產(chǎn)生的分?jǐn)?shù)以20%、20%、30%、30%加權(quán)計(jì)算，取得相對(duì)科學(xué)的分?jǐn)?shù)結(jié)果。演示過程可以進(jìn)行相關(guān)感興趣內(nèi)容的提問，可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)同一軟件廠商的不同實(shí)施顧問公司水平給予初步的印象分?jǐn)?shù)。
整理分?jǐn)?shù)，確定第二輪入選廠商及實(shí)施顧問公司名單
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按加權(quán)比例，整理最后得分。召開例會(huì)，向核心領(lǐng)導(dǎo)小組和選型組成員通報(bào)整體得分情況，并就幾個(gè)系統(tǒng)功能爭(zhēng)議點(diǎn)進(jìn)行重申和確定，收集意見，確定第二輪入選名單。
8.進(jìn)行第二輪選型工作
第二輪選型工作有：
向第一輪入選廠商和實(shí)施顧問公司中的落選廠商發(fā)出通知函
本著尊重和欣賞對(duì)方大量準(zhǔn)備工作的態(tài)度，擬寫通知函內(nèi)容，對(duì)于落選廠商來說，并不是軟件功能不好，多數(shù)原因是不適合企業(yè)的需求特點(diǎn)，所以給出未入選原因?qū)τ趶S商來講也是一個(gè)很好的了解產(chǎn)品市場(chǎng)反饋的機(jī)會(huì)。這項(xiàng)工作也保證了未來可能產(chǎn)生的新的合作的基礎(chǔ)。
向入選廠商和實(shí)施顧問公司發(fā)出第二輪選型邀請(qǐng)函和報(bào)價(jià)通知
要求第二輪入選廠商及實(shí)施顧問公司提供參觀條件
廠商及實(shí)施顧問公司提供的參觀機(jī)會(huì)，基本是他們完成的最好的項(xiàng)目之一，從中可以看到他們的水平并了解實(shí)施過程的一些用戶心得，為今后企業(yè)實(shí)施提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)；
制定第二輪打分表
第二輪打分表基本以實(shí)施方法論，實(shí)施水平以及實(shí)施公司的行業(yè)可復(fù)制性為主要評(píng)分基礎(chǔ)，依舊加權(quán)平均，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理提交例會(huì)審議討論，確定最后一輪選型名單。
9.進(jìn)行第三輪選型工作（討論時(shí)要民主，執(zhí)行時(shí)要果斷）
給出最終報(bào)價(jià)時(shí)間，要求入選廠商及實(shí)施顧問公司給出最后報(bào)價(jià)；
綜合第二輪打分表及價(jià)格因素權(quán)重（價(jià)格雖然不是決定性的，但也是非常重要的一個(gè)選型指標(biāo)。再好的軟件，如果超過了最初的預(yù)算范圍，也只能忍痛割愛，因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和家中購買日用品有著本質(zhì)的區(qū)別，前者如果沒有把握好預(yù)算，很可能造成年度虧損，給整個(gè)年度業(yè)績(jī)?cè)斐珊艽蟮钠茐暮陀绊懀┲贫ㄒ粋€(gè)最后的選型打分表，從價(jià)格（分為硬件成本、二次開發(fā)、綜合年限使用成本、廣域?qū)拵б螅?、?shí)施方面（幾個(gè)方面）進(jìn)行例會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打分，各部門負(fù)責(zé)人充分發(fā)表意見，達(dá)成分?jǐn)?shù)共識(shí)，當(dāng)場(chǎng)計(jì)算打分結(jié)果；
確定最后選型結(jié)果
不排除有分?jǐn)?shù)相當(dāng)，實(shí)力相當(dāng)?shù)慕Y(jié)果，并且在最后一輪比價(jià)的過程中還可能出現(xiàn)揮淚大甩賣的場(chǎng)景。但注意！不突破預(yù)算上限是一個(gè)需要注意的地方，而過低的價(jià)格，也會(huì)直接影響日后實(shí)施顧問的水平和實(shí)施過程的質(zhì)量。此外，一個(gè)重要的幫助企業(yè)在舉棋不定的困惑中最終確定合作伙伴的標(biāo)桿--那就是選型第一步的工作結(jié)果："企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因"！它是一個(gè)公平的判定者，最終幫助你從迷霧中走出來，義無返顧的做出自己正確的選擇！
10.簽訂合同
合同是未來處理糾紛的法律標(biāo)準(zhǔn)，所以合同是需要非常仔細(xì)的去閱讀和相互協(xié)商更改的。收到軟件廠家和實(shí)施顧問公司的合同后，進(jìn)行兩步走。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行仔細(xì)的斟酌，另外及時(shí)的把合同發(fā)給律師進(jìn)行法律語言上的推敲。這樣的兩步齊抓共管可以最大程度的保護(hù)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)?！ ?
除以上列出選型工作外，還應(yīng)輔以前期整個(gè)企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳，為系統(tǒng)實(shí)施打好全員心理上和知識(shí)上的基礎(chǔ)，具體應(yīng)包括：定期通報(bào)選型工作進(jìn)程；定期發(fā)送ERP相關(guān)知識(shí)和討論文章；制作ERP項(xiàng)目板報(bào)，在公司內(nèi)制造ERP氣氛；確立臨時(shí)實(shí)施小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式與方法等等……
整個(gè)ERP的實(shí)施過程是一個(gè)緊張而充滿挑戰(zhàn)性的工作，以后作者也將以同樣的形式，解釋與詮釋ERP實(shí)施階段的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)，希望能給各位讀者一點(diǎn)幫助。