什么是項(xiàng)目 項(xiàng)目是組織來(lái)完成工作.工作1般有業(yè)務(wù)和工程,兩者有時(shí)會(huì)互相交迭,他們有許多共同的屬性,如：由人來(lái)完成,受限于有限的資源,可計(jì)劃,可執(zhí)行,可控制.業(yè)務(wù)是正在進(jìn)行的可重復(fù)的活動(dòng).而工程是臨時(shí)的且努力完成1個(gè)唯1的產(chǎn)品或服務(wù),有1個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程.什么是項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理是為適合項(xiàng)目需要運(yùn)用知識(shí),技能,工具和技巧方法來(lái)實(shí)施的項(xiàng)目活動(dòng).項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目綜合管理,項(xiàng)目范圍管理,項(xiàng)目時(shí)間管理,項(xiàng)目成本管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理,項(xiàng)目人力資源管理,項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目獲得管理.
項(xiàng)目的各種管理從時(shí)間上看都有1個(gè)開(kāi)始階段,中階段和結(jié)束階段.項(xiàng)目的生命周期都會(huì)經(jīng)歷初始階段,計(jì)劃階段,執(zhí)行階段,控制階段和結(jié)束階段.其中計(jì)劃,執(zhí)行和控制是1個(gè)循環(huán)反復(fù)的過(guò)程,制訂計(jì)劃,按照計(jì)劃執(zhí)行,執(zhí)行中進(jìn)行控制,不行則返回修改計(jì)劃,修改后繼續(xù)執(zhí)行,直到成功完成該項(xiàng)目.項(xiàng)目的核心過(guò)程有范圍管理,時(shí)間管理和成本管理.下面就成本管理展開(kāi)討論有關(guān)知識(shí),經(jīng)驗(yàn).
成本管理是為了保證項(xiàng)目在核定的預(yù)算下完成.成本管理包括資源計(jì)劃,成本估計(jì),成本預(yù)算核定和成本控制.成本管理的每1部分都有輸入,工具技術(shù)和輸出.資源計(jì)劃是根據(jù)WBS,歷史信息,范圍陳述,資源池描述,組織方針和活動(dòng)持續(xù)期預(yù)計(jì),利用專(zhuān)家判斷,選擇性鑒定和項(xiàng)目管理軟件,得到資源需求文檔.成本估計(jì)是根據(jù)WBS,資源需求說(shuō)明,資源費(fèi)用,活動(dòng)持續(xù)期估計(jì),估計(jì)發(fā)布和歷史信息及帳目表,風(fēng)險(xiǎn),利用相似估計(jì),參變模型,自底向上估計(jì),計(jì)算機(jī)化工具和其他成本估計(jì)方法,得出成本估計(jì),支持細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃.成本預(yù)算核定是根據(jù)成本估計(jì),WBS ,項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,利用成本預(yù)算工具和技術(shù),得到項(xiàng)目成本基線.(成本基線是基于有限時(shí)間的預(yù)算,常用來(lái)測(cè)量監(jiān)視項(xiàng)目成本性能.)成本控制是根據(jù)成本基線,性能報(bào)告,需求變化和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,采用成本變化管理系統(tǒng),性能測(cè)量,掙值管理,附加計(jì)劃和計(jì)算機(jī)化工具,得到修正的成本估計(jì),預(yù)算變動(dòng),糾正活動(dòng)和完成估計(jì)(EAC).
什么是WBS WBS 是work breakdown statement的縮寫(xiě).每個(gè)項(xiàng)目都可根據(jù)1定的原則將之分為1系列活動(dòng),每1活動(dòng)還可分為1系列的子活動(dòng),1級(jí)級(jí)的劃分直到不能或不需要?jiǎng)澐譃橹?如某種材料,某種設(shè)備,某1活動(dòng)單元等.然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用.采用這1方法的前提是：
1 對(duì)項(xiàng)目的需求有1完整的限定.
2 制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟.
3 編制WBS表.
項(xiàng)目需求的完整限定應(yīng)包括工作報(bào)告書(shū),規(guī)格書(shū)以及總進(jìn)度表.工作報(bào)告書(shū)是指實(shí)施項(xiàng)目所需的各項(xiàng)工作的敘述性說(shuō)明,它應(yīng)確認(rèn)必須達(dá)到的目標(biāo).如果有資金等限制,該信息也應(yīng)包括在內(nèi).規(guī)格書(shū)是對(duì)工時(shí),設(shè)備以及材料標(biāo)價(jià)的根據(jù).它應(yīng)該能使項(xiàng)目人員和用戶了解工時(shí),設(shè)備以及材料估價(jià)的依據(jù).總進(jìn)度表應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn),其中應(yīng)包括長(zhǎng)期定貨,原型試驗(yàn),設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn).如果可能,用來(lái)指導(dǎo)成本估算的總進(jìn)度表應(yīng)含有項(xiàng)目開(kāi)始和結(jié)束的日歷時(shí)間.
1旦項(xiàng)目需求被勾劃出來(lái),就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟.在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中,通常是用箭頭圖來(lái)表明項(xiàng)目任務(wù)的邏輯程序,并以此作為下1步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據(jù).
編制WBS表的最簡(jiǎn)單方法是依據(jù)箭頭圖.把箭頭圖上的每1項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作1項(xiàng)工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù).
進(jìn)度表和WBS表完成之后,就可進(jìn)行成本估算了.成本估算的結(jié)果最后應(yīng)之下述的報(bào)告形式表述出來(lái)：
?、賹?duì)每個(gè)WBS要素的詳細(xì)費(fèi)用估算.還應(yīng)有1個(gè)各項(xiàng)分工作,分任務(wù)的費(fèi)用匯總表,以及項(xiàng)目和整個(gè)