計(jì)劃的累積報(bào)表.
?、诿總€(gè)部門的計(jì)劃工時(shí)曲線.如果部門工時(shí)曲線含有"峰"和"谷",應(yīng)考慮對進(jìn)度表作若干改變,以得到工時(shí)的均衡性.
③逐月的工時(shí)費(fèi)用總結(jié).以便項(xiàng)目費(fèi)用必須削減時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)工時(shí)費(fèi)用合理分配
?、苤鹉曩M(fèi)用分配表.此表以WBS要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費(fèi)用.此表實(shí)質(zhì)上是每項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目現(xiàn)金流量的總結(jié).
⑤原料及支出預(yù)測,它表明供貨商的供貨時(shí)間,支付方式,承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等.
劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)有許多方法,如按照專業(yè)劃分,按照子系統(tǒng),子工程劃分,按照項(xiàng)目不同的階段劃分等,以上每1種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn).1般情況下,確定項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行,在WBS的不同層次使用不同的方法.良好的項(xiàng)目管理必須具備之下因素：對項(xiàng)目的認(rèn)知,為項(xiàng)目提供良好的協(xié)同環(huán)境和有效的控制.這幾個(gè)因素環(huán)環(huán)相扣,前者是后者的必要條件.1個(gè)良好的WBS結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中所起的作用也可這3個(gè)層次來理解.
首先是按照專業(yè)劃分項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)說這是1種最自然的劃分方法,優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受,缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào).比如,在進(jìn)行地鐵建設(shè)時(shí),假定在WBS的頂層按照專業(yè)將建設(shè)分為土建和安裝,并按照這種劃分確定1個(gè)土建分項(xiàng)目經(jīng)理和1個(gè)安裝分項(xiàng)目經(jīng)理.按照這種劃分方法在畫項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)就會(huì)出現(xiàn)1系列的土建作業(yè)和1系列的安裝作業(yè).因?yàn)槟?個(gè)車站即包括土建工程又包括安裝工程,這樣在兩組作業(yè)組中就會(huì)出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系,分項(xiàng)目經(jīng)理中也很難協(xié)調(diào)工作.按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍,但有時(shí)候顯得不那么直觀.系統(tǒng)是人們在長期實(shí)踐中確定的1種分類方法,其特點(diǎn)是系統(tǒng)與系統(tǒng)中的聯(lián)系往往是比較簡單的,這種聯(lián)系通常被稱為系統(tǒng)界面或接口.正由于系統(tǒng)中的界面比較清楚,所以按照系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行劃分更容易界定子項(xiàng)目或子工程的范圍,在項(xiàng)目實(shí)施過程中更容易控制結(jié)果. 按照項(xiàng)目的不同階段劃分WBS結(jié)構(gòu)有利于項(xiàng)目管理者控制中結(jié)果.對那些不確定性比較大的項(xiàng)目來說,項(xiàng)目最后的結(jié)果往往是未知的,控制項(xiàng)目的唯1方法就是控制中結(jié)果的進(jìn)度和質(zhì)量,當(dāng)然階段的劃分應(yīng)該是可測量的.按照階段劃分項(xiàng)目有助于管理者在不同階段控制中成果同時(shí)不至于使項(xiàng)目管理者陷入到項(xiàng)目細(xì)節(jié)中去.不同的項(xiàng)目,其范圍,性質(zhì)可能都不1樣,項(xiàng)目管理的目標(biāo)和重點(diǎn)不盡相同,項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)也并不1樣.但無論對何種項(xiàng)目進(jìn)行WBS劃分,都必須兼顧WBS的3種不同層次的作用.劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)還必須遵循1定的方法論.具體說來,劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)必須遵循之下步驟：
1,確定項(xiàng)目特性并確定WBS層次,比如項(xiàng)目的不確定有多大 項(xiàng)目的規(guī)模又是多大
2,確定項(xiàng)目管理的重點(diǎn),為項(xiàng)目管理目標(biāo)劃分優(yōu)先級別,比如,項(xiàng)目質(zhì)量是放在第1位的,還是項(xiàng)目進(jìn)度居于首位
3,針對項(xiàng)目管理目標(biāo)的優(yōu)先級別確定每級WBS劃分方法.
4,確定WBS結(jié)構(gòu).
下面例舉1些針對軟件企業(yè)的的有效成本控制的經(jīng)驗(yàn)
1, 樹立全員經(jīng)濟(jì)意識,建立規(guī)范成本管理體制
軟件企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識.首先要統(tǒng)1思想認(rèn)識,從項(xiàng)目管理人員到普通員工要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,把1切為了效益的意識深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,諸如"節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥 "等等,使每1位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置.其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證.
建立1套行之有效的制度并非易事,每1個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法,工期成本管理辦法,項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法,合同評審管理辦法,材料使用