材料費是構(gòu)成工程成本的主要項目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑產(chǎn)品自身的特點及市場等因素所致,工程項目所需的材料品種規(guī)格多樣化,供應(yīng)渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價格供應(yīng)以外,其余材料均需施工單自行采購,而水電工程施工地點又遠離城市,招、投標(biāo)市場的不規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性,導(dǎo)致材料費用管理的復(fù)雜化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機械地實行管、卡、壓,相對而言,對成本的控制比其他經(jīng)濟要素主動性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而在經(jīng)濟管理中處于核心地位,而材料費用的控制又是重點之重點。在此擬以四個方面對材料費用的控制進行分述。
一、材料供應(yīng)計劃的編制
施工單位在施工過程中,為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng),需要編制材料供應(yīng)計劃。
材料供應(yīng)計劃編制要經(jīng)過的步驟:技術(shù)部門按施工計劃及施工預(yù)算,提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單項工程年、季度需要主要材料明細(xì)表,同時提出三大材節(jié)約指標(biāo)及措施;工程所需的特殊材料和專用工具應(yīng)由技術(shù)部門協(xié)助各承包單位按工程任務(wù)書提出計劃,年初或季初交物資部門備料;物資部門根據(jù)各承包單位提出的需用材料計劃,在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上,做好物資平衡工作,及時編報材料采、訂、購計劃。材料計劃供應(yīng)量的計算公式為:
材料計劃供應(yīng)量=材料需要量+期末庫存量-期初庫存量
由于期初庫存量是已知的,問題的關(guān)鍵是要確定計劃期的材料需要量和期末庫存量。
1、計劃期材料需要量的制定
由于目前的水電建筑市場發(fā)育不完善,而工程的中標(biāo)價格卻是按市場的供求關(guān)系形成的,套用的又是舊的定額,盡管經(jīng)過十余年的不同程度的調(diào)整,但預(yù)算成本仍很難反映社會建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,所以根據(jù)技術(shù)組織措施計劃,制定降低成本計劃是十分必要的。由于材料費屬于變動成本,所以在計劃成本的基礎(chǔ)上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。
材料需要量是計劃期內(nèi)保證施工正常進行所必須消耗的材料數(shù)量,它的計算公式為:
材料需要量=計劃工作量*計劃消耗
材料需要量確定的準(zhǔn)確與否,直接影響材料供應(yīng)計劃的質(zhì)量,必須做好各項基礎(chǔ)工作。
2、計劃期末材料儲備量的制定
由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時空的差異,所以在客觀上形成了材料儲備。材料儲備并不是越多就越好,而是要有一個度,即要制定材料儲備額,常用的是經(jīng)濟訂購批量法。
經(jīng)濟訂購批量是指某種材料的訂購費用和保管費用之和最小時的訂購批量。訂購費是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費用,它與材料訂購次數(shù)有關(guān)。保管費用是材料儲備占用資金的利息,倉庫管理費和材料儲備損耗等,它與平均庫存量有關(guān)。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系,可以證明二者之和最低的訂購批量即為經(jīng)濟訂購批量。
二、材料采購成本的控制
材料采購成本包括買價、運雜費和采購保管費,它是材料部門的可控成本,所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。目前建材市場行情看漲,除按合同應(yīng)向建設(shè)單位收取的那一部分材料價差外,其余的都要施工單位自行承擔(dān),所以,加強材料采購過程的控制,是材料成本控制的重要環(huán)節(jié),具體措施如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃
因為材料采購計劃的制定具有科學(xué)性、它的執(zhí)行也就要具有嚴(yán)肅性,而不是隨心所欲。
2、在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,價格低者優(yōu)先
有些材料耗用的數(shù)量可能與材料質(zhì)量的優(yōu)劣成反向關(guān)系,即材料質(zhì)量好,耗用的數(shù)量少,材料質(zhì)量差,耗用的數(shù)量多,所以存在著一個優(yōu)選的過程,堅持企業(yè)招標(biāo)采購,不失為一個好辦法。
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