間的成本控制
1 竣工結(jié)算上報審計的流程調(diào)整。增加重復(fù)審計環(huán)節(jié)。像一條濕的毛巾用同樣的力量擰緊兩次和四次之后其中的含水量是不同的,不用說每次的用力比上次要大了。如果將我們的竣工決算審計調(diào)整為監(jiān)理-工程部-預(yù)算部-設(shè)計部-首次外審-第二次外審的六次擠壓過程,來取代現(xiàn)在的一次審計完成的做法,我想其中的水分會更少。
2 有較多專業(yè)分包工程的項目的綜合審計與單項審計合并匯總,預(yù)防重復(fù)計算的發(fā)生。在分包項目較多的工程竣工決算當中很容易發(fā)生施工項目重復(fù)計算的事情,如專業(yè)分包項目又在總承包項目決算當中出現(xiàn)、建設(shè)單位供材款在決算當中重復(fù)計算等。
3 單位工程結(jié)算的完成后實行相關(guān)控制部門會簽制度,在最終的成本控制環(huán)節(jié)讓其發(fā)揮作用。最后是財務(wù)部門的財務(wù)決算,系統(tǒng)的對項目從立項到竣工交接所發(fā)生的各項費用進行統(tǒng)計匯總、對比。
八 項目物業(yè)管理前期的成本控制
1 質(zhì)量保修期間的質(zhì)量維護控制流程再造。工程竣工交接后出現(xiàn)的質(zhì)量問題和維修費用往往是管理者出于各種人情關(guān)系和責任難以分清而無法或不能全額從工程保修金當中扣除,導(dǎo)致建設(shè)單位的直接與間接損失。工程的保修從簽訂施工合同時應(yīng)附加細致的補充條款,特別是工程質(zhì)量常出現(xiàn)的質(zhì)量問題的解決流程、措施、扣款額度等,項目使用過程中的正常維護及時進行。
2 由財務(wù)部嚴格把關(guān)保修金支付控制流程,避免資金流失。
九 監(jiān)督控制的平衡點與處事人緣的搏擊
有一次在聽臺灣的余世維博士后講座時講到,“┅┅想做事就不要做人,想做人就不要做事;只要你睜一只眼,閉一只眼,保證你的人緣一百分。┅┅┅”。在臺灣的曾仕強教授的《中國式管理》的講座中提到“上級做好人,下級做壞人;下級敷衍了事做好人,上級就只有做壞人的份,大部分的協(xié)調(diào)工作就難以進行;” 于是我想到了“手指文化”和監(jiān)督工作平衡點的控制文化。希望公司的辦公環(huán)境減少一點辦公室政治,增加部分能說實話、能干實事、不怕得罪人的中間執(zhí)行控制層,嚴格把握平衡點的位置,使我們團隊的“手指文化”更加相互依賴、和諧共處,不斷提高團隊的執(zhí)行力。
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