早春二月的北京乍暖還寒，小湯山中國(guó)移動(dòng)培訓(xùn)基地卻涌動(dòng)著陣陣熱流，由中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司組織、亞信（中國(guó)）科技有限公司協(xié)助、部分省公司項(xiàng)目管理人員參加的“業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐網(wǎng)項(xiàng)目管理軟課題研討會(huì)”正在熱烈地進(jìn)行中。本次研討會(huì)采取新穎靈活的工作坊形式，各省公司具備實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理與亞信公司資深項(xiàng)目管理專家進(jìn)行了充分地互動(dòng)式交流，對(duì)中國(guó)移動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐網(wǎng)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行了初步剖析和探討，并為建立體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)項(xiàng)目管理制度獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
一、 項(xiàng)目管理流程
在工作坊中，我們利用WALL CHARTING工具，描繪以功能部門（function department）為主脈絡(luò)和以交付文檔（document）為里程碑的項(xiàng)目管理流程圖，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目管理生命周期各個(gè)階段可能存在的問題進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式思考，分析問題帶來的影響，考慮問題發(fā)生的原因，并提出建議解決方案。
工作坊第一小組描繪的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)項(xiàng)目管理流程模型(見圖1)為例進(jìn)行說明：
由圖1可知，業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)項(xiàng)目管理流程中涉及到的部門有市場(chǎng)部、計(jì)劃部、企業(yè)合作部、工程部、網(wǎng)絡(luò)部和計(jì)費(fèi)中心等職能單位，以及設(shè)計(jì)院和供應(yīng)商等合作伙伴。
從整個(gè)項(xiàng)目管理生命周期來看，在項(xiàng)目孵化階段，市場(chǎng)部（泛指需求提出者，如市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、數(shù)據(jù)通信部、新業(yè)務(wù)開發(fā)中心、公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司等）起主導(dǎo)作用，它提出業(yè)務(wù)需求，并組織與業(yè)務(wù)支撐部門（和系統(tǒng)集成商）進(jìn)行需求討論和確認(rèn)，最終形成需求確認(rèn)稿，交付業(yè)務(wù)支撐部門開發(fā)建設(shè)。
在項(xiàng)目計(jì)劃階段，計(jì)劃部是把關(guān)部門，它審核業(yè)務(wù)支撐部門提交的立項(xiàng)申請(qǐng)和技術(shù)方案，在做出立項(xiàng)批復(fù)后，委托設(shè)計(jì)院編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。設(shè)計(jì)院作為計(jì)劃部工程文件編制委托單位，在進(jìn)行調(diào)查研究后完成可研報(bào)告，并反饋給計(jì)劃部門。一旦項(xiàng)目可研報(bào)告獲得公司批準(zhǔn)，計(jì)劃部再次委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行工程設(shè)計(jì)文件的編寫，與此同時(shí)，由計(jì)劃部牽頭，召集相關(guān)部門如：市場(chǎng)部、工程部、計(jì)費(fèi)中心、監(jiān)察審計(jì)部等，向供應(yīng)商（含設(shè)備原廠商、軟件開發(fā)商和系統(tǒng)集成商等）發(fā)出標(biāo)書和技術(shù)規(guī)范書，開始進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)，項(xiàng)目由此進(jìn)入啟動(dòng)和準(zhǔn)備階段。
供應(yīng)商在接到標(biāo)書后進(jìn)行應(yīng)答，并將應(yīng)標(biāo)文件反饋給計(jì)劃部，計(jì)劃部組織相關(guān)部門與供應(yīng)商進(jìn)行多輪技術(shù)談判，評(píng)比出較優(yōu)的技術(shù)解決方案，并將技術(shù)評(píng)標(biāo)結(jié)果傳遞給企業(yè)合作部。同時(shí)設(shè)計(jì)院在參考較優(yōu)的技術(shù)方案后制訂工程技術(shù)文件，由計(jì)劃部確認(rèn)批準(zhǔn)。企業(yè)合作部再次召集相關(guān)部門如：財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)室、工程部、計(jì)費(fèi)中心、監(jiān)察審計(jì)部等，向進(jìn)入商務(wù)談判階段的供應(yīng)商發(fā)出商務(wù)詢價(jià)和合同模板，經(jīng)過多輪商務(wù)談判后，企業(yè)合作部將最終商務(wù)評(píng)標(biāo)結(jié)果反饋給計(jì)劃部，并與中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同或技術(shù)服務(wù)合同。
在項(xiàng)目執(zhí)行階段，計(jì)費(fèi)中心和工程部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通和協(xié)調(diào)，以工程標(biāo)的為項(xiàng)目基線，確認(rèn)工程進(jìn)度、人員安排、分工界面、測(cè)試計(jì)劃、驗(yàn)收計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、維護(hù)保修等多項(xiàng)技術(shù)文件，同時(shí)督促供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，并將市場(chǎng)部門為滿足客戶需求臨時(shí)產(chǎn)生的需求變更單及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)商處理，定期召開工程建設(shè)例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出問題、展望未來，確保項(xiàng)目按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。
在項(xiàng)目交接階段即項(xiàng)目建設(shè)尾期，供應(yīng)商需要整理、歸納、完善相關(guān)的工程文檔提交給計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)中心，并做好系統(tǒng)交接工作，如客戶培訓(xùn)、集成測(cè)試和驗(yàn)收匯報(bào)等。網(wǎng)絡(luò)部組織進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試，形成驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要，標(biāo)志著系統(tǒng)已順利通過驗(yàn)收，并進(jìn)入試運(yùn)行狀態(tài)。
在項(xiàng)目完結(jié)階段，公司相關(guān)部門積極做好項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)、功能總結(jié)和運(yùn)作流程總結(jié)，并對(duì)項(xiàng)目投資回報(bào)進(jìn)行評(píng)估，為日后工程建設(shè)提供良好的借鑒和參考。
從圖1
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